ما الجهة المراقبة لمعلوماتك الشخصية؟

تعدُّ شركتا  وHaleon plc، بالإضافة إلى شركة Haleon المحلية التي تتقدم بطلب التوظيف إليها، هي الجهات المراقبة لمعلوماتك الشخصية

معلومات الاتصال ونقطة الاتصال بخصوص خصوصية البيانات

إإذا كنت تود ممارسة حقوقك ولديك أي أسئلة فيما يتعلق بإشعار الخصوصية هذا أو تحتاج إلى مزيد من المعلومات أو تود الإفصاح عن أي مخاوف : معلومات الاتصال بخصوص خصوصية: معلومات الاتصال بخصوص خصوصية

ما المعلومات الشخصية التي نجمعها عنك؟

في إطار عملية التوظيف والفحص الذي يسبق تلك العملية، نجمع:

• المعلومات الأساسية – اسمك (بما في ذلك اللقب) أو جنسك أو عمرك أو تاريخ ميلادك،;
• معلومات الاتصال – المعلومات التي تقدمها لنا والتي تسمح لنا بالاتصال بك، مثل البريد الإلكتروني الشخصي أو بريد العمل وعنوان المراسلة ورقم الهاتف وملف الشخصي على منصة الوسائل الاجتماعية المهنية،
• المعلومات والخبرات المهنية – المعلومات التي تتعلق بتعليمك وخبرتك في العمل والمراجع والأشخاص المراجعين؛
• بطاقات الهوية الوطنية –بطاقة الهوية/جواز السفر لجنسيتك، أو حالة الإقامة وتصريح العمل، أو رقم الضمان الاجتماعي، أو أي رقم هوية ضريبي/حكومي آخر؛
• المعلومات المالية – مرتبك، ومعلومات حساب التقاعد، وبدلات الشركة، والعلاوات، والفوائد، وسجلات وقت العمل، والرقم المرجعي لدافعي الضرائب (مثل رقم التعريف الضريبي، ورقم التأمين الوطني، ورقم الضمان الاجتماعي). وسنجمع كذلك تفاصيلك المصرفية إذا عوضناك عن مصروفاتك في أثناء إجراءات التوظيف،
• معلومات من تعولهم – المعلومات المتعلقة بمن تعولهم، مثل الاسم الأول واسم العائلة وتواريخ الميلاد وتفاصيل الاتصال بزوجتك/شريكك ومن تعول،
• المعلومات التي تم جمعها خلال المقابلات – التعليقات التي طرحها الأشخاص الذين أجروا المقابلات والتسجيلات الصوتية/الفيديو الخاص بالمقابلة (في حالة المقابلات الهاتفية أو المقابلات التي تم إجراؤها باستخدام الفيديو)،
• المعلومات الأساسية – التعليم والمؤهلات العلمية وكذلك المهنية. إذا أردنا أن نعرض عليك الوظيفة، فقد نحتاج إلى إكمال فحص ما قبل التوظيف. ويجوز لنا عندئذ أن نجمع معلومات أساسية إضافية، مثل سجل الائتمان والسجلات الجنائية ومعلومات الصحة المهنية (إذا سمح القانون بذلك)،
• الفئات الخاصة للبيانات الشخصية – المعلومات المتعلقة بأصلك العرقي أو معتقداتك الدينية أو السياسية أو الفلسفية أو عضويتك النقابية أو حالتك التجنيدية أو المعلومات المتعلقة بصحتك أو إعاقتك. نستخدم تلك المعلومات للتأكد من أننا نمتثل للقوانين ذات الصلة. وإذا عرضنا عليك العمل، فقد نطلب منك أيضًا معلومات فيما يخص صحتك (البدنية أو العقلية) حتى نتمكن من توفير المزايا الصحية والتأمينية لك ولمن تعول. وسنقوم باستخدام هذه المعلومات أيضًا لمناقشة التعديلات المعقولة التي يمكننا إجراؤها من أجلك. نود أن نتأكد من أننا نوفر مكان عمل تسوده روح الاحتواء.

يمكنك أن تقرر ما إذا كنت ستمنحنا الفئات الخاصة للمعلومات، إذا طلبنا ذلك، أم لا. إذا قررت عدم مشاركتها معنا، فكن على يقين من أن هذا لا يؤثر في الطلب الذي قدمته.

يحق لك أيضًا اختيار عدم تقديم الأنواع الأخرى من المعلومات الشخصية عندما نطلب منك ذلك. إذا قررت عدم تقديم معلوماتك الشخصية، فقد لا نتمكن من تقييم طلبك أو دراسته.

وإذا قمت بتوفير المعلومات الشخصية لشخص آخر، مثل زوجتك/شريكتك أو الأشخاص الذين نرجع إليهم بشأنك، فإننا نفترض أن لديك إذنًا منهم بمشاركة بياناتهم معنا.

لن نقوم بمعالجة المعلومات الشخصية (بما في ذلك أي من المعلومات المذكورة أعلاه) إذا كان قانون بلدك يحظر علينا القيام بذلك.

كيف نجمع معلوماتك الشخصية؟

مباشرة منك عندما:

• تقوم بإنشاء حساب وصفحة شخصية في بوابة وظائف شركة Haleon،
• ومشاركة صفحتك الشخصية في مواقع التواصل الاجتماعي أو استخدامها للوصول إلى بوابة وظائف شركة Haleon،
• والتسجيل معنا لاستقبال منشورات الوظائف المفتوحة؛
• ومشاركة سيرتك الذاتية معنا، إما عبر بوابة وظائف شركة Haleon أو من خلال وسائل أخرى، وأخيرًا;
• والمشاركة في الاجتماعات أو المقابلات أو تدريبات التوظيف.;

من مصادر أخرى:

• وكالات التوظيف، 
• والشركات التي تجري فحص ما قبل التوظيف لصالحنا؛
• وزملائك و/أو مديريك عند إعطائنا مرجعية عنك.

من مصادر عامة:

• نقوم بجمع معلوماتك الشخصية من مصادر عامة، إذا كان القانون يسمح بذلك. يجوز لنا استخدام مثل هذا المصدر للتحقق من تراخيصك، أو لإكمال أي فحوصات نحتاج إلى القيام بها للامتثال للقوانين ذات الصلة.

كيف نستخدم معلوماتك الشخصية؟

لن نستخدم معلوماتك الشخصية إلا للأغراض التي بيَّناها أدناه في إشعار الخصوصية هذا، أو للأغراض المتوافقة بشكل معقول مع تلك التي أوضحناها. ولا يجوز لنا استخدامها، ولن نستخدمها، لأغراض أخرى من دون إذنك، إلا إذا كان لنا حق قانوني أو علينا التزام قانوني للقيام بذلك.

من أجل دراسة طلبك.

سنقوم باستخدام معلوماتك الشخصية:

• للرد على طلبك. وإذا قام شخص آخر بإحالتك إلينا أو حصلنا على معلوماتك من مصادر أخرى، يمكننا حينئذ استخدام معلوماتك الشخصية للاتصال بك وإعلامك بإجراءات التوظيف،
•  ولإنشاء صفحة شخصية لك،
• ولتقييم مدى ملاءمة ملفك الشخصي للوظيفة التي تتقدم بطلب للحصول عليها
• وعندما نقوم بتقييم جميع مرشحينا وإنشاء قائمة مختصرة
• ولإجراء مقابلات وتدريبات في أثناء إجراءات التوظيف

ولأغراض فحص ما قبل التوظيف إذا قررنا تقديم وظيفة لك.

سنقوم باستخدام معلوماتك الشخصية من أجل:

• التحقق من معلوماتك الأساسية ومراجعك والمعلومات الأخرى التي قدمتها لنا إلى الحد الذي يسمح به القانون. ومشاركة معلوماتك الشخصية مع الشركات التي تقوم بفحوصات ما قبل التوظيف لصالحنا؛
• وتحضير عرض التوظيف ومستندات أخرى نستخدمها في مرحلة ما قبل التعاقد تلك ضمن إجراءات التوظيف.

وإدخالك ضمن مجموعة مواهب شركة Haleon.

سنقوم باستخدام معلوماتك الشخصية من أجل:

• دراسة الفرص المتاحة لك الآن لدينا أو فرصك المستقبلية في أي من شركات Haleon والشركات التابعة لها. يعني هذا أننا سنشارك معلوماتك الشخصية مع الكيانات الأخرى التابعة لشركة Haleon؛
• إعلامك بالفرص أو مطالبتك بتحديث ملفك الشخصي.

إدارة إجراءات التوظيف لدينا وتطويرها وكذلك العمليات الخاصة بالأعمال المتعلقة بإجراءات التوظيف

سنقوم باستخدام معلوماتك الشخصية من أجل:

•  إدارة أمان شبكتنا وأنظمة معلومتنا،
•   والاحتفاظ بالسجلات المتعلقة بإجراءات التوظيف،
• ·وتقييم إجراءات التوظيف بالمقارنة مع تطلعاتنا للتأكد من التزامنا بممارسات التوظيف العادلة،
• وإعداد تقارير الإدارة وتحليلاتها وتنفيذهما، بما في ذلك التحليلات والمقاييس المتعلقة بإجراءات التوظيف.

لتحقيق أغراض أخرى.

سنقوم باستخدام معلوماتك الشخصية:

•  للالتزام بالقوانين واللوائح المعمول بها،
• والرد على الطلبات المقدمة من السلطات العامة المختصة،
• وإخبارك بشأن التغييرات الطارئة على البنود والشروط والسياسات،
• والترافع عن شركة Haleon والدفاع عنها ضد الدعاوي القضائية المحتملة أو المهدد بها أو الفعلية،
• وحماية مصالح شركة Haleon أو مصالحك بالغة الأهمية أو تلك المصالح الخاصة بشخص آخر،
•  وتوفير أماكن للإقامة أو مزايا صحية وتأمينية فيما يتعلق بالعمل لك ولمن تعولهم،
• ولتقييم التقدم الذي تحققه شركة Haleon في تحقيق أهداف التوظيف القائم على التنوع لتضمن مراقبة المساواة في الفرص وإعداد تقارير بشأنها.
• والرد على استفساراتك أو طلباتك ومعالجتها،
• وعندما نبيع شركتنا أو نحول ملكيتها أو ننقل ملكيتنا لها إلى جهات أخرى، سواء كليًّا أو جزئيًّا.