¿Cuál entidad legal es responsable de su información personal?

Haleon LLC, Haleon plc, junto con la compañía local de Haleon a la que está aplicando, son los responsables de su información personal.

Información de contacto y punto de contacto de privacidad

Si desea ejercer sus derechos, tiene preguntas sobre este Aviso de Privacidad o necesita más información: Información de Contacto - Privacidad.

¿Qué información personal recopilamos sobre usted?

Como parte de nuestra contratación y la evaluación previa al empleo, recopilamos su:

• Información básica – su nombre, sexo, edad o fecha de nacimiento;
• Información de contacto – información que nos proporciona y que nos permite ponernos en contacto con usted, por ejemplo, su correo electrónico, dirección postal, número de teléfono y perfil en redes sociales;
• Información y experiencia profesional – información relacionada con su educación, experiencia laboral, referencias;
• Documentos o números de identificación –su número DNI/pasaporte, residencia y permiso de trabajo, número de seguridad social u otro número de identificación fiscal;
• Información financiera – su salario, información de la cuenta de jubilación o pensión, asignaciones de la empresa, bonos, beneficios, registros de tiempo de trabajo. También recopilaremos sus datos bancarios si le reembolsamos algún gasto durante el proceso de selección;
• Información de dependientes – información relacionada con sus dependientes, por ejemplo, el nombre y apellidos, fechas de nacimiento y datos de contacto de su cónyuge/ pareja y dependientes;
• Información recopilada durante el proceso de entrevistas – comentarios observados por nuestros entrevistadores y en algunos casos específicos grabaciones de audio / video y siempre y cuando este permitido localmente, se le haya avisado previamente y haya dado su consentimiento de ser necesario;
• Información académica – educación y calificaciones académicas y profesionales. Si queremos ofrecerle empleo, es posible que debamos completar algunas evaluaciones o revisiones previas. Adicionalmente, también podemos recopilar información de antecedentes, tales como antecedentes de crédito, antecedentes penales e información de salud ocupacional (si lo permite la ley);
• Categorías especiales- Los datos personales que formen parte de categorías especiales de información personal tales como información relacionada con su salud, origen étnico, y otras según lo defina la ley local, serán recolectadas de requerirlo la ley y las usaremos para dar cumplimiento a la misma. 

Puede optar por no darnos algún tipo de información personal cuando se lo pidamos. Si decide no darnos su información personal, es posible que no podamos evaluar o considerar su solicitud.

Si nos proporcionas la información personal de otra persona, por ejemplo, su cónyuge/pareja, asumimos que tiene su autorización para compartir sus datos con nosotros.

No procesaremos información personal (incluida la información mencionada anteriormente) si la ley de su país nos prohíbe hacerlo.

¿Cómo recopilamos su información personal?

Directamente con usted cuando:

• Crea una cuenta y un perfil en el portal de oportunidades de empleo de Haleon;
• Comparte o usa su perfil de redes sociales para acceder al portal de Haleon;
• Se registra con nosotros para recibir ofertas de empleo; 
• Comparte su currículum con nosotros, ya sea a través del portal de oportunidades de empleo Haleon o a través de otros medios; y
• Participa en reuniones, entrevistas o procesos de selección.

De otras fuentes:

• Agencias de contratación;
• Empresas que realizan evaluaciones previas al empleo para nosotros; y
• Sus compañeros y/o gerentes cuando nos dan referencias suyas.

De fuentes públicas:

• Recopilamos su información personal de fuentes públicas, si así lo permite la ley. Podemos utilizar dicha fuente para verificar sus títulos o grados, o para completar cualquier verificación que necesitemos hacer para cumplir con las leyes pertinentes.

¿Cómo utilizamos su información personal?

Solo utilizaremos su información personal para los fines descritos a continuación en este Aviso de Privacidad, o para fines que sean razonablemente compatibles con estos. No podemos, y no la usaremos, para otros fines sin su permiso, a menos que tengamos derecho u obligación legal de hacerlo.

Para considerar su solicitud.

Utilizaremos su información personal:

• Para responder a su aplicación. Si un tercero nos dio su información u obtuvimos su información de otras fuentes, utilizaremos su información personal para contactarlo y hacerle saber sobre nuestro proceso de selección;
• Para crear un perfil suyo;
• Para evaluar cómo encaja su perfil para el puesto al que está aplicando ;
• Para compararte con otros candidatos y realizar una preselección o lista corta; y
• Para realizar entrevistas y pruebas durante el proceso de selección.

Si decidimos ofrecerle empleo, para realizar evaluaciones previas al empleo,

Usaremos su información personal para:

• Comprobar sus antecedentes, referencias y otra información que nos proporcionó, según lo permita la ley. Compartimos su información personal con empresas que realizan estas evaluaciones para nosotros; y
• Preparar una oferta de empleo.

Para incluirlo en la base de datos de candidatos de Haleon.

Usaremos su información personal para:

• Considerarlo para oportunidades presente o futuras, en cualquiera de las empresas y afiliadas de Haleon. Esto significa que vamos a compartir su información con otras entidades de Haleon; y
• Para informarle sobre oportunidades o pedirle que actualice su perfil.

Gestionar y mejorar nuestros procesos de selección, así como nuestras operaciones comerciales relacionadas con el proceso de selección.

Usaremos su información personal para:

• Gestionar la seguridad de nuestra red y sistemas de información;
• Mantener registros relacionados con nuestros procesos de selección;
• Medir el proceso de selección para asegurarnos que seguimos prácticas laborales y de selección adecuadas;
• Preparar y realizar informes, incluyendo análisis y métricas, relacionados con el proceso de selección.

Para lograr otros propósitos.

Utilizaremos su información personal:

• Para seguir las leyes y regulaciones aplicables;
• Responder a las solicitudes de las autoridades competentes;
• Para informarle sobre cambios en nuestros términos, condiciones y políticas;
• Ejercer o defender a Haleon judicial o prejudicialmente;
• Para proteger a Haleon, sus intereses vitales, o los de otros;
• Para adaptar las condiciones de trabajo o proveer beneficios de salud a usted y a sus dependientes;
• Evaluar el progreso de Haleon en el logro de sus objetivos de contratación diversa con el fin de asegurar la igualdad de oportunidades durante los procesos de selección.
• Responder y gestionar sus consultas o solicitudes; y
• Cuando vendamos, cedamos o transfiramos todo o parte de nuestro negocio;