Ki az Ön személyes adataihoz tartozó adatkezelő?

Az Ön személyes adataihoz tartozó adatkezelő a Haleon LLC, a Haleon plc és az a Haleon -alvállalat, amelyhez állásra jelentkezik.

Elérhetőségek és adatvédelmi kapcsolattartó

Ha szeretné gyakorolni a jogait, kérdése merült fel az adatvédelmi tájékoztatóval kapcsolatban, vagy aggályát szeretné jelezni nekünk, kattintson ide: adatvédelmi kapcsolattartó adatai.

Milyen személyes adatokat gyűjtünk be Önről?

A toborzási folyamatok és a foglalkoztatás előtti átvilágítás során a következőket gyűjtjük össze:

• Alapvető információk – például az Ön neve (előtaggal és titulussal), neme, kora vagy születési dátuma; 
• Elérhetőségek – olyan információk, amelyek segítségével felvehetjük Önnel a kapcsolatot: például személyes vagy munkahelyi e-mail-cím, levelezési cím, telefonszám és a szakmai közösségi oldalakon használt profil;
• Szakmai információk és tapasztalatok – az Ön végzettségével, korábbi munkahelyeivel, referenciáival és az Önt ajánló személyekkel kapcsolatos információk;
• Nemzeti azonosítók – az Ön nemzeti személyazonosító okmánya/útlevele, tartózkodási és munkavállalási engedélyének státusza, társadalombiztosítási száma vagy más adófizetői/állami azonosítószáma;
• Pénzügyi adatok – az Ön fizetése, nyugdíjszámlájának adatai, vállalati pótlékai, bónuszai, juttatásai, munkaidő-nyilvántartásai és adófizetői referenciaszáma (például adóazonosító, biztosítási azonosítószám, társadalombiztosítási azonosító). Ezenfelül ha megtérítjük Önnek a toborzás során felmerült költségeket, az Ön bankszámlaadataira is szükségünk lesz;
• Eltartottak adatai – az eltartottakra vonatkozó információk, többek között vezeték- és utónév, születési dátum, valamint az Ön házastársának/élettársának és eltartottjainak elérhetőségei;
• Az interjúk során rögzített információk – az interjút vezető munkatársak által feljegyzett megjegyzések és az interjúról készült hangfelvétel/képfelvétel (telefonos vagy videós interjúk esetén);
• Háttér-információk – végzettség, valamint tudományos és szakmai képesítések. Ha Önt választjuk egy adott pozíció betöltésére, bizonyos esetekben foglalkoztatás előtti átvilágításban kell részt vennie. Ennek során további háttér-információkat is begyűjthetünk, például a hitelminősítéséről, a bűnügyi nyilvántartásban esetleg szereplő adatokról, valamint az Ön foglalkozás-egészségügyi állapotáról (ha a törvények ezt megengedik);
• A személyes adatok speciális kategóriái – az Ön faji vagy etnikai hovatartozásával, vallási, politikai vagy filozófiai meggyőződésével, szakszervezeti tagságával, veteránstátuszával kapcsolatos adatok, valamint egészségügyi állapotára, fogyatékosságára és szexuális irányultságára vonatkozó adatok. Ezeket az információkat a hatályos jogszabályoknak való megfelelés érdekében használjuk. Ha állást ajánlunk Önnek, bizonyos esetekben a fizikai és mentális egészségügyi állapotával kapcsolatos kérdéseket is fel kell tennünk, hogy megállapítsuk, milyen egészségügyi és biztosítási juttatásokat kell nyújtanunk Önnek és eltartottjainak. Ezeket az információkat arra is felhasználjuk, hogy megvitassuk Önnel, milyen észszerűen elvárható segítő intézkedéseket tudunk megtenni Önért. Fontos célunk, hogy mindenkinek befogadó munkahelyet kínáljunk. 

Amikor a speciális kategóriába tartozó adatok megadására kérjük, Ön úgy is dönthet, hogy nem osztja meg ezeket velünk. Jelentkezésének elbírálását nem befolyásolja, ha így dönt.

Ezenfelül a többi személyes adat esetében is dönthet úgy, hogy nem adja meg őket nekünk. Ha azonban úgy dönt, hogy nem osztja meg velünk a személyes adatait, elképzelhető, hogy nem fogjuk tudni felmérni vagy megfontolni a jelentkezését.

Amikor Ön átadja nekünk egy másik személy (például házastársa/élettársa vagy az Önt ajánló személy) személyes adatait, feltételezzük, hogy az adott személy hozzájárult, hogy Ön megossza velünk az adatait.

Csak olyan személyes adatokat kezelünk, amelyek feldolgozását az Ön országának törvényei nem tiltják (a fent felsorolt adatokat is ideértve).

Hogyan gyűjtjük be az Ön személyes adatait?

Közvetlenül Öntől az alábbi esetekben:

• Amikor Ön fiókot vagy profilt hoz létre a Haleon karrierportálján;
• Amikor Ön közösségimédia-profilja megosztásával vagy használatával fér hozzá a Haleon karrierportáljához;
• Amikor regisztrál nálunk, mert szeretné megkapni az álláshirdetéseinket;
• Amikor a Haleon karrierportálján keresztül vagy más módon megosztja velünk önéletrajzát; és
• Megbeszéléseken, interjúkon vagy toborzási eseményeken vesz részt.

Más forrásokból:Toborzási ügynökségektől;

• A megbízásunkból foglalkoztatás előtti átvilágítást végző vállalatoktól; és
• Munkatársaitól és/vagy feletteseitől, amikor ajánlják Önt nekünk. 

Nyilvános forrásokból:

• Ha a jogszabályok ezt engedélyezik, nyilvános forrásokból is gyűjtünk személyes adatokat. Ezeket a forrásokat többek között az Ön engedélyeinek ellenőrzésére, valamint a hatályos jogszabályok szerint kötelező ellenőrzések teljesítésére használjuk.
  

Hogyan használjuk fel a személyes adatokat?

Kizárólag a jelen adatvédelmi tájékoztatóban alább ismertetett célokra, valamint a megadott célokkal észszerűen összeegyeztethető célokra használjuk fel az Ön személyes adatait. Az Ön hozzájárulása nélkül kizárólag akkor használjuk fel más célokra az adatokat, ha erre jogszabály alapján jogosultak vagy kötelesek vagyunk.

Az Ön jelentkezésének elbírálása.

A személyes adatokat az alábbi célokra használjuk fel:

• Hogy reagáljunk az Ön jelentkezésére. Ha Önt valaki ajánlotta nekünk, vagy más forrásokból szereztük be az Ön adatait, akkor az Ön személyes adatai alapján megkeressük Önt, és tájékoztatjuk a toborzási folyamatról;
• Hogy létrehozzunk Önnek egy profilt;
• Hogy felmérjük, mennyire alkalmas Ön a pozícióra, amelyre jelentkezik;
• Amikor értékeljük az összes jelöltet, és elkészítjük a szűkített listát; és
• Amikor a toborzási folyamat során interjúkat és gyakorlatokat szervezünk. 

Ha Önt választjuk egy adott pozíció betöltésére, a foglalkoztatás előtti átvilágítás során.

A személyes adatokat az alábbi célokra használjuk fel:

• Az Ön hátterének, referenciáinak és az Ön által megadott további információk ellenőrzésére, a jogszabályok által engedélyezett mértékben. Az Ön személyes adatait megosztjuk a megbízásunkból a foglalkoztatás előtti átvilágítást végző vállalatokkal; és
• Az adatok alapján állítjuk össze a foglalkoztatási ajánlatot, valamint a toborzás szerződéskötés előtti szakaszában szükséges többi dokumentumot.

Arra, hogy felvegyük Önt a Haleon potenciális jelöltjeinek csoportjába.

A személyes adatokat az alábbi célokra használjuk fel:

• Hogy figyelembe vegyünk Önt a Haleon bármely alvállalatánál és társult vállalkozásánál jelenleg elérhető vagy a jövőben elérhetővé váló lehetőségeknél. Ez azt jelenti, hogy az Ön adatait a Haleon többi alvállalatával is megosztjuk; és
• Hogy tájékoztassuk Önt az elérhető lehetőségekről, vagy megkérjük Önt profilja frissítésére.

A toborzási folyamataink és az ezekhez kapcsolódó üzleti tevékenységek kezelése és fejlesztése érdekében.

A személyes adatokat az alábbi célokra használjuk fel:

• Hálózataink és információs rendszereink biztonságának kezelésére;
• A felvételi folyamatokkal kapcsolatos nyilvántartások vezetésére;
• Arra, hogy összehasonlítsuk a toborzási folyamat során elért eredményeket a célkitűzéseinkkel, és hogy garantáltan megfeleljünk az igazságos alkalmazási gyakorlatoknak;
• A vezetőségi jelentések és elemzések elkészítésére, a toborzási folyamathoz kapcsolódó analitikát és mérőszámokat is ideértve.

További célok elérésére.

A személyes adatokat az alábbi célokra használjuk fel:

• Hogy megfeleljünk a hatályos jogszabályoknak és rendeleteknek;
• Hogy megválaszoljuk az illetékes hatóságoktól érkező kéréseket;
• Hogy tájékoztassuk Önt a használati feltételek és a szabályzatok változásairól;
• Hogy a Haleon meg tudja védeni magát a potenciális vagy tényleges peres ügyekben;
• Hogy megvédjük a Haleon , az Ön vagy harmadik személyek létfontosságú érdekeit;
• Hogy a munkához kapcsolódó szállást vagy egészségügyi és biztosítási juttatásokat nyújthassunk Önnek és eltartottjainak;
• Hogy felmérjük, hogy a Haleon milyen szinten teljesítette a diverzitás terén kitűzött felvételi céljait, és hogy az ellenőrzések és a jelentések terén is egyenlő bánásmódot alkalmazzunk.
• Hogy megválaszoljuk és kezeljük az Önöktől érkező kérdéseket és kéréseket; és
• Amikor értékesítjük vagy másra ruházzuk vállalatunk egészét vagy valamely részét;