Pemberitahuan privasi

Pemberitahuan privasi kandidat Haleon

Indonesia

 

Terakhir diperbarui: 1 Agustus 2020

Pemberitahuan privasi ini ditujukan untuk kandidat rekrutmen.

Terima kasih atas minat Anda pada Haleon. Kami memahami bahwa privasi merupakan hal yang penting bagi Anda. Kami  berkomitmen untuk memperlakukan informasi pribadi Anda dengan penuh perhatian dan integritas.

Pemberitahuan Privasi kami memberi tahu Anda mengenai informasi pribadi apa yang kami kumpulkan dan cara kami mengumpulkannya. Kami menjelaskan untuk tujuan apa kami menggunakan informasi pribadi Anda selama perekrutan dan pemeriksaan pra-kerja. Kami juga menjelaskan bagaimana kami melindungi informasi pribadi Anda dan menjaganya agar tetap aman.

Haleon bertanggung jawab atas informasi pribadi yang Anda bagikan kepada kami. Ketika kami mengatakan "Haleon", "kami", "kita" atau "milik kami", ini adalah yang kami maksudkan.

Informasi pribadi berarti setiap informasi atau bagian dari informasi yang dapat mengidentifikasi Anda baik secara langsung (misalnya nama Anda) atau tidak langsung (misalnya nomor identitas diri/ID).

Jika apa pun dalam pemberitahuan privasi ini bertentangan  dengan hukum setempat di yurisdiksi Anda, hukum setempatlah yang berlaku.

Dalam pemberitahuan privasi ini, kami menjelaskan:

h

Informasi pribadi apa yang  kami kumpulkan tentang Anda?

Sebagai bagian dari perekrutan dan pemeriksaan pra-kerja kami, kami mengumpulkan:

  • Informasi dasar – nama kami (termasuk awalan atau jabatan), jenis kelamin, usia atau tanggal lahir;
  • Informasi kontak -informasi yang Anda berikan kepada kami yang memungkinkan kami untuk menghubungi Anda, misalnya  email pribadi atau bisnis, alamat surat menyurat, nomor telepon, dan profil Anda pada platform media sosial profesional;
  • Informasi dan pengalaman  profesional -informasi terkait dengan pendidikan Anda, pengalaman kerja, rekomendasi dan pemberi rekomendasi;
  • Pengenal  Nasional – KTP/paspor, tempat tinggal dan status ijin kerja, nomor jaminan sosial, atau nomor pokok wajib pajak/pemerintah lainnya;
  • Informasi  keuangan – gaji Anda, informasi rekening pensiun, tunjangan perusahaan, bonus, tunjangan, catatan waktu kerja, dan nomor referensi wajib pajak (misalnya NPWP, nomor  asuransi nasional, nomor jaminan sosial). Kami juga akan mengumpulkan detail rekening bank Anda apabila kami harus melakukan penggantian biaya selama proses perekrutan;
  • Informasi  tanggungan –informasi terkait dengan tanggungan Anda, misalnya nama pertama dan terakhir, tanggal lahir, dan rincian kontak suami/istri Anda/pasangan dan tanggungan;
  • Informasi yang dikumpulkan selama wawancara- tanggapan yang dicatat oleh pewawancara dan audio/video rekaman wawancara (dalam hal wawancara dilakukan melalui telepon atau video);
  • Informasi Latar belakang – Pendidikan dan akademik serta kualifikasi profesional. Apabila kami ingin menawarkan pekerjaan kepada Anda, kami mungkin perlu menyelesaikan pemeriksaan pra-kerja. Kami kemudian juga dapat mengumpulkan informasi latar belakang tambahan seperti sejarah kredit, catatan kriminal dan informasi kesehatan kerja (apabila diperbolehkan oleh hukum);
  • Kategori khusus data  pribadi - informasi terkait dengan ras atau etnis asal Anda, agama, politik atau keyakinan filosofis, keanggotaan serikat buruh, status veteran atau informasi tentang kesehatan Anda, cacat, atau orientasi seksual. Kami menggunakan informasi ini untuk memastikan bahwa kami memenuhi ketentuan hukum yang berlaku. Jika kami menawarkan Anda pekerjaan, kami mungkin juga meminta informasi tentang kesehatan Anda (baik fisik maupun mental) sehingga kami dapat memberikan manfaat kesehatan dan asuransi kepada Anda dan tanggungan Anda. Kami juga akan menggunakan informasi ini untuk mendiskusikan dengan Anda penyesuaian yang wajar yang dapat kami upayakan untuk Anda. Kami ingin memastikan bahwa kami menyediakan tempat kerja yang inklusif.

Anda dapat memutuskan Apakah  akan memberi kami kategori informasi khusus, jika kami meminta  Anda  untuk  memberikannya. Jika Anda memutuskan untuk tidak berbagi informasi tersebut dengan kami, yakinlah hal ini tidak akan mempengaruhi aplikasi Anda.

Anda juga dapat memilih untuk tidak memberi kami jenis lain dari informasi pribadi ketika kami meminta Anda untuk memberikannya. Namun apabila Anda memutuskan untuk tidak memberikan informasi pribadi Anda kepada kami, kami mungkin tidak dapat menilai atau mempertimbangkan permohonan Anda.

Jika Anda memberi kami informasi pribadi orang lain, misalnya  suami atau istri Anda/pasangan atau pemberi referensi, kami berasumsi bahwa Anda telah memiliki izin untuk berbagi data mereka dengan kami.

Kami tidak akan memproses  informasi pribadi (termasuk informasi apa pun yang tercantum di atas)  apabila  hukum negara Anda melarang kami untuk melakukannya.

Bagaimana kami mengumpulkan  informasi pribadi Anda?

Langsung dari Anda ketika Anda:

  • Membuat akun dan profil di portal karir Haleon;
  • Berbagi atau menggunakan profil media sosial Anda untuk mengakses portal karir Haleon;
  • Mendaftar di situs kami untuk menerima Lowongan pekerjaan yang terbuka;
  • Berbagi resume Anda dengan kami, baik melalui portal karir Haleon atau melalui cara lain;  dan
  • Ambil bagian dalam pertemuan, wawancara atau kegiatan perekrutan.

Dari sumber lain:

  • Agen perekrutan;
  • Perusahaan yang melakukan pemeriksaan pra-pekerjaan untuk kami; dan
  • Kolega dan/atau manajer Anda ketika mereka memberi  kami  referensi mengenai Anda.

Dari sumber publik:

  • Kami mengumpulkan  informasi pribadi Anda  dari  sumber publik,  apabila  oleh hukum. We dapat menggunakan sumber tersebut untuk memverifikasi  lisensianda, atau untuk menyelesaikan pemeriksaan apa pun yang perlu kami lakukan  untuk  memenuhi hukum yang relevan.

h

Bagaimana kami menggunakan informasi pribadi Anda?

Kami hanya akan menggunakan informasi pribadi Anda untuk tujuan yang telah kami jelaskan di bawah  ini dalam pemberitahuan privasi ini, atau untuk tujuan yang  sesuai  dengan yang  telah dijelaskan. Kami tidak dapat, dan tidak akan, menggunakannya untuk tujuan lain tanpa izin Anda, kecuali kami memiliki hak berdasarkan hukum atau kewajiban untuk melakukannya.

Untuk mempertimbangkan aplikasi Anda.

Kami akan menggunakan informasi pribadi Anda:

  • Untuk membalas lamaran Anda. Jika orang lain merujuk Anda kepada kami atau kami memperoleh informasi Anda dari sumber lain, kami akan menggunakan informasi pribadi Anda untuk menghubungi Anda dan memberi tahu Anda tentang proses perekrutan kami;
  • Untuk membuat profil Anda;
  • Untuk menilai seberapa cocok profil Anda untuk pekerjaan yang Anda lamar;
  • Ketika kami mengevaluasi semua kandidat kami dan membuat daftar panggil (shortlist); dan
  • Melakukan wawancara dan kegiatan-kegiatan lain selama proses perekrutan.

Untuk pemeriksaan pra-kerja, jika kami memutuskan untuk menawarkan pekerjaan kepada Anda.

Kami akan menggunakan informasi pribadi Anda untuk:

  • Memeriksa latar belakang Anda, referensi dan informasi lain yang Anda berikan kepada kami, sejauh yang diperbolehkan oleh hukum. Kami membagikan informasi pribadi Anda kepada perusahaan yang melakukan pemeriksaan pra-ketenagakerjaan untuk kami
  • Menyiapkan tawaran pekerjaan dan dokumen lain yang kami gunakan pada tahap pra-kontrak dalam ruang lingkup proses perekrutan kami.

Untuk memasukkan Anda dalam daftar talent Haleon.

Kami akan menggunakan informasi pribadi Anda untuk:

  • Mempertimbangkan profil Anda untuk kesempatan yang saat ini kami miliki, dan kesempatan yang akan datang, di salah satu perusahaan Haleon dan afiliasinya. Ini berarti kami akan membagikan informasi Anda kepada  entitas Haleon  lainnya; dan
  • Untuk memberi tahu Anda tentang peluang atau meminta Anda untuk memperbarui profil Anda.

Mengelola dan meningkatkan proses rekrutmen serta operasi bisnis kami yang terkait dengan proses rekrutmen.

Kami akan menggunakan informasi pribadi Anda untuk:

  • Mengelola keamanan jaringan dan sistem informasi kami;
  • Menyimpan catatan terkait dengan proses perekrutan kami;
  • Mengevaluasi proses perekrutan terhadap aspirasi kami untuk memastikan bahwa kami mematuhi praktik ketenagakerjaan yang adil;
  • Menyiapkan dan melakukan pelaporan dan analisis manajemen,  termasuk analitik dan metrik, yang terkait dengan proses perekrutan.

Untuk mencapai tujuan lain.

Kami akan menggunakan informasi pribadi Anda:

  • Untuk mematuhi ketentuan hukum dan peraturan yang berlaku;
  • Untuk menanggapi permintaan dari otoritas publik yang berwenang;
  • Untuk memberi tahu Anda tentang perubahan persyaratan, ketentuan, dan kebijakan kami;
  • Untuk menjalankan atau membela Haleon  terhadap kemungkinan, ancaman sengketa atau sengketa yang saat ini sedang terjadi;
  • Untuk melindungi Haleon, kepentingan vital Anda, atau orang lain;
  • Untuk menyediakan akomodasi terkait pekerjaan atau manfaat kesehatan dan asuransi kepada Anda dan tanggungan Anda;
  • Untuk mengevaluasi kemajuan Haleon dalam mencapai tujuan keragaman dalam mempekerjakan untuk memastikan dapat dilakukannya pemantauan dan pelaporan mengenai kesempatan yang sama (equal opportunity).
  • Untuk menanggapi dan menangani pertanyaan atau permintaan Anda; Dan
  • Ketika kami menjual, mengalihkan atau mentransfer semua atau sebagian dari bisnis kami; 

Mengapa kami diizinkan untuk mengumpulkan dan menggunakan informasi pribadi Anda?

Kami dapat mengumpulkan dan menggunakan informasi pribadi Anda jika  salah satu hal berikut berlaku:

  • Untuk mengambil langkah sebelum mengadakan kontrak kerja atau merancang kontrak kerja;
  • Untuk mematuhi ketentuan hukum, misalnya, ketenagakerjaan, jaminan sosial dan hukum dan peraturan kesehatan kerja;
  • YAnda telah secara khusus memberi kami izin Anda ketika persyaratan atas izin tersebut wajib diberikan (dalam hukum disebut "persetujuan"). Anda dapat mencabut izin Anda setiap saat;
  • Adalah kepentingan kami dalam mempertimbangkan Anda sebagai kandidat untuk kesempatan kerja saat ini dan masa depan (dalam hukum dikenal sebagai "kepentingan sah"). Ini tidak berlaku jika kepentingan sah kami bertentangan dengan kepentingan Anda atau hak fundamental dan kebebasan Anda; dan
  • Untuk melindungi kepentingan vital Anda atau orang lain.

Berapa lama kami menyimpan informasi pribadi Anda?

Kami akan  menyimpan informasi pribadi Anda hanya sepanjan waktu yang kami butuhkan agar kami dapat menyelesaikan kegiatan perekrutan dan pemeriksaan pra-kerja yang telah kami jelaskan dalam pemberitahuan privasi ini. Setelah rekrutmen dan kegiatan pemeriksaan pra-kerja tersebut selesai, kami mungkin perlu menyimpannya  lebih lama karena potensi tindakan hukum, atau investigasi yang mungkin akan melibatkan Haleon.

Di beberapa yurisdiksi, hukum dan peraturan memberi tahu kami berapa lama kami harus menyimpan informasi pribadi Anda. Berapa lama tergantung pada hukum yurisdiksi dimana Anda berada ketika Anda berbagi informasi dengan kami.

Jika kami menawarkan pekerjaan kepada Anda, dan Anda memutuskan untuk menerima tawaran kami tersebut, kami akan mengirimkan pemberitahuan privasi karyawan kami kepada Anda. Pemberitahuan privasi karyawan menjelaskan cara kami menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi karyawan kami.

Dengan siapa kami membagikan informasi pribadi Anda?

Kami membagikan informasi pribadi Anda berdasarkan kebutuhan, dan sejauh yang diperlukan untuk mematuhi ketentuan  hukum dan peraturan yang berlaku, serta untuk mengelola dan menjalankan kegiatan yang berkaitan dengan proses perekrutan.

Kami membagikan informasi pribadi Anda hanya dengan tim di perusahaan dan afiliasi Haleon kami yang perlu melihatnya untuk melakukan pekerjaan mereka.

Dalam beberapa kasus, perekrutan kami dan kegiatan pemeriksaan pra-pekerjaan dilakukan untuk kami oleh penyedia layanan khusus. Kami akan berbagi informasi pribadi Anda dengan orang dan tim mereka yang perlu melihatnya sebagai bagian dari pekerjaan mereka.

Kami juga akan membagikan  informasi pribadi Anda kepada penyedia layanan khusus lainnya yang bekerja dengan kami,misalnya:

  • Agen acara dan perjalanan;
  • Supplier teknologi yang bekerja bersama kami untuk mengembangkan dan menyempurnakan forum dan aplikasi digital kami; dan
  • Penasihat profesional, seperti auditor, akuntan, dan pengacara.

Kami juga akan membagikan informasi pribadi Anda dengan regulator lokal atau asing, atau otoritas pemerintah dan penegak hukum jika kami perlu melakukannya berdasarkan hukum. Ini mungkin berada di dalam atau di luar negara tempat tinggal Anda.

Dalam contoh apa kami mentransfer informasi pribadi Anda di luar negara asal Anda?

Kami bekerja di seluruh dunia. Oleh karena itu, kami mungkin perlu mentransfer dan menggunakan informasi pribadi Anda di luar negara tempat kami mengumpulkannya dari Anda. Kami menerapkan tindakan yang memadai untuk melindungi informasi pribadi Anda saat kami mentransfer informasi pribadi Anda di luar negara asal Anda contohnya melalui perjanjian transfer data yang menggabungkan  klausul perlindungan data standar. Hukum privasi data di negara yang dimana informasi pribadi Anda kami transfer mungkin tidak sama dengan hukum di negara asal Anda. Lembaga penegak hukum, badan pengatur, otoritas keamanan, atau pengadilan di negara tempat kami mentransfer informasi pribadi Anda agar dapat memiliki hak untuk melihat informasi pribadi Anda.

Informasi tambahan jika Anda berbasis di wilayah ekonomi Eropa (EEA)

Komisi Eropa  mengakui bahwa beberapa negara di luar EEA memiliki standar perlindungan data yang serupa. Daftar lengkap negara ini tersedia di sini.

Jika kami mengalihkan informasi pribadi Anda ke negara yang tidak ada dalam daftar ini, kami melakukannya berdasarkan  klausul kontrak standar  yang diadopsi oleh Komisi Eropa. Hal ini memungkinkan kami untuk melakukan transfer informasi pribadi internasional di dalam grup perusahaan   kami sekaligus memenuhi hukum perlindungan data Uni Eropa dan peraturan perlindungan data umum (GDPR).

Bagaimana kami melindungi informasi pribadi Anda?

Kami ingin memastikan bahwa informasi pribadi Anda tidak dibagikan atau digunakan oleh mereka yang tidak diizinkan untuk melihatnya. Kami menggunakan berbagai langkah keamanan dan teknologi untuk membantu melindungi informasi pribadi Anda.

Kami dengan saksama memilih penyedia layanan untuk digunakan, dan memeriksa bahwa mereka memiliki tindakan keamanan dan teknologi untuk melindungi informasi pribadi Anda. Kami tidak mengizinkan penyedia layanan dan supplier kami untuk menggunakan informasi pribadi Anda untuk tujuan mereka sendiri.

Apa hak Anda atas informasi pribadi Anda?

Anda memiliki hak yang perlu kami perlu beritahukan kepada Anda. Hak yang tersedia bagi Anda bergantung pada alasan kami untuk memproses informasi pribadi Anda dan hukum setempat di yurisdiksi Anda. Tergantung pada ini Anda mungkin memiliki hak untuk:

  • Meminta kami untuk memberikan salinan informasi pribadi Anda. Terdapat beberapa pengecualian, yang berarti Anda mungkin tidak selalu dapat menerima semua informasi yang kami proses;
  • Meminta kami untuk mengoreksi informasi yang Anda anggap tidak akurat. Anda juga memiliki hak untuk meminta kami melengkapi informasi yang Anda anggap tidak lengkap;
  • Meminta kami untuk menghapus informasi pribadi Anda;
  • Meminta kami untuk membatasi pemrosesan informasi Anda;
  • Menolak pemrosesan informasi pribadi Anda;
  • Minta agar kami mentransfer informasi yang Anda berikan kepada kami dari satu organisasi ke yang lainnya,  atau memberikannya kepada Anda;  dan
  • Mengirimkan keluhan kepada otoritas perlindungan data lokal Anda.

Anda dapat mengetahui bagaimana menghubungi kami  untuk  meminta kami melakukan hal-hal di atas dengan melihat bagian 'informasi kontak dan sudut pandang privasi'.

Untuk perlindungan Anda, dan untuk melindungi privasi orang lain, kami mungkin perlu melakukan verifikasi identitas Anda sebelum menyelesaikan apa yang telah Anda minta untuk kami lakukan.

Jika Anda keberatan kami menggunakan informasi pribadi Anda atau mencabut izin bagi kami untuk menggunakan informasi pribadi Anda, setelah pada awalnya memberikannya kepada kami, kami akan menghormati pilihan Anda sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku. Namun, dengan menolak atau menarik izin Anda, kami mungkin tidak dapat menyelesaikan kegiatan perekrutan dan pemeriksaan pra-kerja yang dijelaskan dalam 'bagaimana kami menggunakan informasi pribadi Anda'.

Tanggung jawab kami mengenai websites yang tidak kami miliki atau kendalikan

Portal karir kami mungkin berisi tautan ke situs web atau aplikasi seluler yang tidak kami miliki atau kendalikan. Pemberitahuan privasi kami tidak mencakup mereka. Harap baca pemberitahuan privasi di situs web dan aplikasi seluler tersebut jika Anda ingin mengetahui cara mereka mengumpulkan, menggunakan, dan membagikan informasi pribadi Anda.

Bagaimana kami menggunakan informasi pribadi anak di bawah umur?

Kami menggunakan informasi pribadi anak di bawah umur hanya jika pekerjaan dimaksudkan untuk magang.

Jika Anda tinggal di salah satu negara di wilayah ekonomi Eropa (EEA) dan Anda melamar pekerjaan magang, Anda dianggap menyatakan kepada kami bahwa Anda berusia minimal 16 tahun dan bahwa Anda dapat memberi kami informasi pribadi Anda dan mengambil bagian dalam proses perekrutan tanpa persetujuan orang tua Anda.

Jika Anda tinggal di salah satu negara di luar EEA dan Anda melamar pekerjaan magang ketika Anda berusia di bawah umur dengan hukum negara Anda, kami harus memiliki izin dari orang tua atau wali hukum Anda untuk mengumpulkan dan menggunakan informasi pribadi Anda, seperti yang dijelaskan dalam pemberitahuan privasi ini. 

Bagaimana kami memperbarui pemberitahuan privasi ini?

Dari waktu ke waktu, kami akan memperbarui pemberitahuan privasi ini. Perubahan apa pun menjadi efektif saat kami memposting pemberitahuan privasi yang direvisi di  portal karier kami. Pemberitahuan privasi ini terakhir diperbarui pada tanggal "terakhir diperbarui" yang ditunjukkan di atas. Jika perubahan tersebut signifikan, kami akan memberikan pemberitahuan yang lebih menonjol untuk memberi tahu Anda tentang perubahan tersebut.

 

Siapa pengendali informasi pribadi Anda?

 

Haleon LLC, Haleon plc, bersama-sama dengan perusahaan Haleon lokal yang Anda Lamar, adalah pengendali informasi pribadi Anda.

 

Kontak informasi dan titik kontak privasi

 

Jika Anda ingin menggunakan hak Anda, memiliki pertanyaan tentang pemberitahuan privasi ini, membutuhkan informasi lebih lanjut atau ingin mengajukan keluhan, silakan klik di sini: informasi kontak privasi