Informativa privacy

Informativa Privacy Haleon per candidati

Italia

 

Ultimo aggiornamento: 1° agosto 2020

Questa informativa privacy è indirizzata ai candidati a posizioni aziendali.

Grazie per il Suo interesse per Haleon. Comprendiamo che la privacy è importante per Lei. Ci impegniamo a trattare le Sue informazioni personali con cura e integrità.

La nostra Informativa Privacy indica quali dati personali raccogliamo e come li raccogliamo. Descrive le finalità per cui utilizziamo i Suoi dati personali durante il processo di selezione e i controlli preliminari all’assunzione relativamente a lavoratori a tempo intederminato, determinato e in stage/tirocinio, secondo quanto previsto dalla normativa vigente. Descrive, inoltre, le modalità con le quali proteggiamo e conserviamo in sicurezza i Suoi dati personali.

E’ chiaro che l’utilizzo di termini quali ‘assunzione’, ‘controlli preliminari all’assunzione’, ‘rapporto di lavoro’, ‘processo di assunzione’, ‘dipendente’ devono essere intesi nel contesto della specifica posizione (contratto a tempo indeterminato/a tempo determinato o stage/tirocinio) per la quale Lei si è candidato.

Haleon è responsabile delle informazioni personali che condivide con noi. Ad essa ci riferiamo quando diciamo "Haleon", "noi", o "nostri".

Per informazione personale si intende qualsiasi informazione o parti di informazioni che possano IdentificarLa direttamente (ad esempio il Suo nome) o indirettamente (ad esempio un numero identificativo univoco).

Se qualcosa in questa Informativa sulla privacy è in contrasto con la legge locale nel Suo Paese, la legge locale prevale.

Nella presente Informativa Privacy Le chiariamo:

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Quali informazioni personali raccogliamo su di Lei?

In fase di assunzione e di verifiche pre-assuntive raccogliamo:

  • Informazioni di base – il Suo nome (compreso il prefisso o titolo), genere, età o data di nascita;
  • Informazioni di contatto – informationi che Lei ci fornisce per consentirci di contattarLa, ad esempio la Sua email personale o aziendale, l'indirizzo di recapito, il numero di telefono, ed il Suo profilo sulla piattaforma di un social media;
  • Esperienze ed Informazioni professionali – livello di istruzione, esperienze lavorative, referenze e chi le fornisce;
  • Documenti identificativi – carta d’identità / passaporto, indirizzo di residenza, eventuale permesso di lavoro, numero di previdenza sociale, o altro numero di identificazione rilasciato dalla Pubblica Amministrazione (codice fiscale, partita IVA)
  • Informazioni finanziarie – dati relativi al Suo attuale pacchetto retributivo, comprese eventuali indennità aziendali, bonus, benefits. Richiederemo anche i Suoi dati bancari, in caso di rimborso di eventuali spese sostenute durante il processo di selezione;
  • Informazioni sul nucleo familiare e congiunti – ad esempio nome e cognome e le date di nascita dei familiari;
  • Informazioni raccolte durante le interviste - annotazioni prese dai nostri intervistatori e registrazioni audio/video dell'intervista (in caso di interviste telefoniche o video);
  • Ulteriori informazioni pregresse – livello di istruzione, qualifiche accademiche e professionali. Nel caso volessimo offrirLe una posizione, potremmo aver necessità di completare ulteriori verifiche pre-assuntive. Potremmo quindi raccogliere altre informazioni pregresse come la storia creditizia, i precedenti penali e informazioni su malattie professionali (se consentito dalla Legge);
  • Categorie particolari di dati personali – informazioni sulle Sue origini razziali o etniche; convinzioni religiose, politiche o filosofiche; appartenenza sindacale, stato di reduce di guerra, informazioni sulla salute, disabilità, o orientamento sessuale. Utilizziamo queste informazioni per assicurarci di rispettare le leggi vigenti. Se Le offriamo un lavoro, potremmo anche chiederLe informazioni sulla Sua salute (fisica o mentale) in modo da poter garantire, a Lei e ai Suoi familiari a carico, prestazioni sanitarie e assicurative. Utilizzeremo queste informazioni anche per discutere con Lei quali ragionevoli adeguamenti potremmo offrirLe. Vogliamo assicurarci di fornirLe un ambiente di lavoro inclusivo.

Spetta a Lei decidere se condividere con noi categorie particolari di dati a fronte di una nostra richiesta. Nel caso decida di non comunicarci queste informazioni Le assicuriamo che ciò non influirà sulla Sua domanda di assunzione.

Può anche scegliere di non fornirci ulteriori tipi di informazioni personali, se richieste. Se decidesse di non fornirci le Sue informazioni personali, potremmo non essere in grado di prendere in considerazione o valutare la Sua domanda di assunzione.

Se ci fornisce informazioni personali di un'altra persona, ad esempio del coniuge/partner o di persone che abbiano fornito referenze, assumiamo che Lei abbia il permesso di condividere i loro dati con noi.

Non tratteremo informazioni personali (comprese le informazioni sopra elencate) se la legge del Suo Paese ci vieta di farlo.

Come raccogliamo le Sue informazioni personali?

Direttamente nel caso in cui Lei:

  • Crei un account e un profilo nel sito Haleon;
  • Condivida o utilizzi il Suo profilo di social media per accedere sito Haleon;
  • Sottoscriva la richiesta di ricevere avvisi di nuove posizioni lavorative
  • Condivida il Suo curriculum con noi, tramite il sito Haleon o attraverso altri mezzi; e
  • Partecipi a riunioni, interviste o attività di selezione.

Da altre fonti:

  • Agenzie di reclutamento;
  • Aziende che effettuano verifiche pre-assuntive su nostro mandato; e
  • I Suoi colleghi e/o manager quando ci forniscono Sue referenze.

Da fonti pubbliche:

  • Raccogliamo le Sue informazioni personali da fonti pubbliche, se consentito dalla legge. Potremmo utilizzare tali fonte pubbliche per verificare le Sue licenze e permessi o per completare eventuali controlli richiesti a norma di legge

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Come utilizziamo le Sue informazioni personali?

Utilizzeremo le Sue informazioni personali solamente per gli scopi di seguito descritti nella presente Informativa Privacy o per scopi ragionevolmente compatibili con quelli descritti. Senza il suo consenso non ci è consentito utilizzare le Sue informazioni personali per scopi diversi da quelli descritti, salvo in caso di dover adempiere ad obblighi legali o in virtù di un diritto conferitoci dalla legge.

Per prendere in considerazione la Sua domanda di assunzione.

Utilizzeremo le Sue informazioni personali:

  • Per rispondere alla Sua domanda di assunzione. Se qualcun’altro ci avesse segnalato il suo nominativo, o in caso di acquisizione delle Sue informazioni da altre fonti, utilizzeremo le Sue informazioni personali per contattarLa ed informarLa del nostro processo di selezione;
  • Per creare un Suo profilo personale;
  • Per valutare l’idoneità del Suo profilo per la posizione per cui sta facendo domanda;
  • Per valutare tutti i nostri candidati e ne creiamo una lista ristretta; e
  • Per condurre interviste ed attività inerenti il processo di assunzione.

Per le verifiche pre-assuntive, se decidiamo di offrirLe un lavoro.

Utilizzeremo le Sue informazioni personali per:

  • Controllare le Sue esperienze pregresse, le referenze e le altre informazioni che ci ha fornito, nella misura consentita dalla legge. Condividiamo le Sue informazioni personali con le aziende che, per nostro conto, fanno questi controlli di verifica pre-assuntiva; e
  • Preparare un'offerta di lavoro e altri documenti che utilizziamo nelle fasi pre-contrattuali del nostro processo di assunzione

Per includerLa nel gruppo di talenti di Haleon.

Utilizzeremo le Sue informazioni personali per:

  • Tenerla in considerazioni per opportunità attuali o future, in una qualsiasi delle società e affiliate di Haleon. Ciò significa che condivideremo le Sue informazioni con altre società del gruppo Haleon; e
  • Per informarLa su ulteriori opportunità di impiego o per chiederLe di aggiornare il Suo profilo.

Per gestire e migliorare i nostri processi nonché le nostre attività pertinenti il processo di selezione

Utilizzeremo le Sue informazioni personali per:

  • Gestire la sicurezza della nostra rete e dei sistemi informatici;
  • Mantenere traccia delle attività relative ai processi di selezione e assunzione ;
  • Monitorare il processo di selezione relativamente ai nostri obiettivi per garantire il rispetto di pratiche eque in tema di occupazione;
  • Preparare report e analisi sulla gestione del processo di selezione, anche con l’uso di metriche e dati analitici.

Per altri scopi.

Utilizzeremo le Sue informazioni personali per:

  • Operare in conformità alle leggi e ai regolamenti applicabili;
  • Rispondere alle richieste delle autorità pubbliche competenti;
  • Informarla sui cambiamenti delle nostre politiche, termini e condizioni di impiego
  • Esercitare i diritti o difendere Haleon in sede di contenzioso potenziale, minacciato o effettivo;
  • Proteggere Haleon, i Suoi interessi vitali o quelli di un'altra persona;
  • Fornire un alloggio in caso di impiego o prestazioni sanitarie e assicurative per lei ed i Suoi congiunti;
  • Valutare i progressi di Haleon nel raggiungimento dei propri obiettivi di assunzione in materia di diversità per garantire il monitoraggio e la rendicontazione delle pari opportunità.
  • Per rispondere e gestire le Sue domande o richieste; e
  • In caso di vendita, assegnazione o trasferiemento tutta o parte della nostra attività;

Su quale base utiizziamo le Sue informazioni i personali?

Possiamo raccogliere e utilizzare le Sue informazioni personali quando ricorre una delle seguenti condizioni:

  • Per attività preparatorie alla stipula di un contratto di lavoro o nell’ambito dell’esecuzione di un contratto di lavoro;
  • Adempiere ad obblighi di legge e normative, ad esempio in materia di occupazione, sicurezza sociale e salute sul lavoro;
  • Ci ha espressamente dato la Sua autorizzazione quando tale autorizzazione è obbligatoria (la legge lo chiama "consenso"). Lei può ritirare il Suo consenso in qualsiasi momento;
  • È nel nostro interesse considerarLa come candidato/a per opportunità di lavoro attuali e future (la legge lo chiama "legittimo interesse"). Ciò non si applica se rispetto al nostro legittimo interesse prevalgono i Suoi interessi o diritti e libertà fondamentali; e
  • Per proteggere i Suoi interessi vitali o quelli degli altri.

Come proteggiamo le Sue informazioni personali?

Vogliamo assicurarci che le Sue informazioni personali non siano condivise o utilizzate da coloro che non sono autorizzati a vederle. Utilizziamo una serie di misure e tecnologie di sicurezza per proteggere le Sue informazioni personali.

Scegliamo attentamente i fornitori di servizi con cui collaboriamo e controlliamo che dispongano di misure e tecnologie di sicurezza per proteggere le Sue informazioni personali. Non consentiamo ai nostri fornitori e fornitori di servizi di utilizzare le Sue informazioni personali per i propri scopi.

Quali sono i Suoi diritti relativi alle Sue informazioni personali?

Lei ha dei diritti di cui dobbiamo renderLa consapevole. I diritti a Sua disposizione dipendono dalla ragione per cui trattiamo le Sue informazioni personali e dalla legge locale del Suo Paese. In ragione di ciò Lei può avere diritto a:

  • Chiedere copia delle Sue informazioni personali. Ci sono alcune eccezioni, il che significa che non sempre potrebbe ricevere tutte le informazioni che trattiamo;
  • Chiedere di correggere le informazioni che ritiene inesatte. Lei ha anche il diritto di chiederci di completare le informazioni che ritiene incomplete;
  • Chiedere di cancellare i Suoi dati personali;
  • Chiedere di limitare il trattamento delle Sue informazioni;
  • Opporsi al trattamento delle Sue informazioni personali;
  • Chiedere il trasferimento delle informazioni che ci ha fornito da un’organizzazione all’altra o a Lei stesso/a; e
  • Presentare un reclamo alla Sua Autorità per la Protezione dei Dati, locale.

Per sapere come mettersi in contatto con noi per esercitare uno dei diritti come sopra indicati può consultare la sezione 'Informazioni di contatto e referenti privacy”

Per proteggerLa e per proteggere la privacy degli altri, potremmo dover verificare la Sua identità prima di completare una Sua richiesta.

Se si oppone all'utilizzo, da parte nostra, delle Sue informazioni personali o se ritira il consenso inizialmente fornito, di utilizzare le Sue informazioni personali, rispetteremo la Sua scelta in linea con la legge applicabile. Tuttavia, opponendosi o ritirando il Suo consenso, potremmo non essere in grado di completare le attività di assunzione e di verifiche pre-assuntive descritte nella sezione 'Come utilizziamo le Sue informazioni personali'.

Per quanto tempo conserviamo le Sue informazioni personali?

Conserveremo le Sue informazioni personali solo per il tempo necessario a completare le attività di selezione e le verifiche pre-assuntive che abbiamo illustrato nella presente Informativa Privacy. Una volta completate le attività di selezione e di verifica pre-assuntiva, potremmo aver bisogno di conservare le Sue informazioni personali più a lungo in caso di un'azione legale o di un'indagine che coinvolga Haleon.

In alcuni Paesi, leggi e regolamenti definiscono per quanto tempo dobbiamo conservare le Sue informazioni personali. Il periodo di conservazione dipende dalle leggi del Paese in cui Lei si trova nel momento in cui condivide le informazioni con noi.

In caso di offerta di lavoro e sua accettazione, Le invieremo la nostra Informativa Privacy per dipendenti. L'Informativa Privacy per dipendenti descrive l’uso, la conservazione e protezione delle informazioni personali di tutti i nostri dipendenti.

Con chi condividiamo le Sue informazioni personali?

Condividiamo le Sue informazioni personali nei casi in cui sia necessario, nella misura richiesta per seguire leggi e regolamenti, e per gestire le attività relative al processo di selezione.

Condividiamo le Sue informazioni personali solo con il personale nelle società e affiliate Haleon che hanno bisogno di conoscerle per svolgere le loro attività.

In alcuni casi, le nostre attività di selezione e di verifiche pre-assuntive sono svolte, per nostro conto, da fornitori di servizi specializzati. Condivideremo le Sue informazioni personali con il personale di tali fornitori che avranno bisogno di conoscerle nell’ambito delle loro mansioni lavorative.

Condivideremo inoltre le Sue informazioni personali con altri fornitori di servizi specializzati con cui collaboriamo, ad esempio:

  • Agenzie di eventi e viaggi;
  • Fornitori di tecnologia che lavorano con noi per sviluppare e migliorare i nostri forum e app digitali; e
  • Consulenti professionali, come auditor, commercialisti e avvocati.

Condivideremo inoltre le Sue informazioni personali con autorità regolatorie locali o straniere o con le autorità governative o le forze dell’ordine, se necessario secondo legge. Tali autorità possono essere nel Suo Paese di residenza o al di fuori di esso.

In quali casi trasferiamo le Sue informazioni personali al di fuori del Suo Paese di origine?

Haleon opera in tutto il mondo. Pertanto potremmo dover trasferire e utilizzare le Sue informazioni personali al di fuori del Paese in cui le raccogliamo. Quando trasferiamo le Sue informazioni personali al di fuori del Suo Paese adottiamo misure adeguate per proteggerle, come gli accordi di trasferimento dati che incorporano le clausole standard di protezione dei dati. Le leggi sulla privacy nei Paesi in cui li trasferiamo potrebbero non essere le stesse delle leggi del Suo Paese. Le forze dell'ordine, le agenzie regolatorie, le autorità di sicurezza o i tribunali dei Paesi in cui trasferiamo le Sue informazioni personali potrebbero avere il diritto di vedere le Sue informazioni personali.

Ulteriori informazioni se Lei risiede nello Spazio Economico Europeo (SEE)

La Commissione Europea riconosce che alcuni Paesi al di fuori del SEE sono dotati di standard equivalenti per la protezione dei dati. L'elenco completo di questi Paesi è disponibile qui.

Se trasferiamo le Sue informazioni personali in un Paese non presente in questo elenco, lo facciamo in base alle clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea. Queste ci permettono di effettuare trasferimenti internazionali di informazioni personali all'interno di aziende parte del nostro Gruppo e di soddisfare le leggi sulla protezione dei dati dell'Unione Europea e il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR).

Come utilizziamo le informazioni personali dei minori?

Utilizziamo le informazioni personali dei minori solo se la posizione è destinata ad un apprendista o ad uno stage/tirocinio.

Se Lei risiede in uno dei paesi dello Spazio Economico Europeo (SEE) e inoltra domanda per una posizione di apprendistato o di stage/tirocinio, Lei ci sta comunicando che ha almeno 16 anni e che può fornirci le Sue informazioni personali e partecipare al processo di selezione senza il consenso dei Suoi genitori.

Se Lei risiede in uno dei Paesi al di fuori del SEE e inoltra domanda per una posizione di apprendistato quando risulta minorenne secondo le leggi del Suo Paese, dobbiamo avere il permesso dei Suoi genitori o tutori legali per raccogliere e utilizzare le Sue informazioni personali, come descritto nella presente Informativa Privacy.

La nostra responsabilità per quanto riguarda siti web che non possediamo o controlliamo

Il sito Haleon può contenere link a siti web o applicazioni per dispositivi mobili che non possediamo o controlliamo. La nostra Informativa Privacy non li copre. La invitiamo a leggere le informative privacy su tali siti web e applicativi se si desidera sapere come raccolgono, utilizzano e condividono le Sue informazioni personali.

Come aggiorniamo la presente Informativa Privacy?

Periodicamente aggiorneremo la presente Informativa Privacy. Qualsiasi modifica diventa effettiva quando pubblichiamo l'Informativa Privacy aggiornata sul sito Haleon. La presente Informativa Privacy è stata aggiornata alla data riportata nel campo “Ultimo Aggiornamento” mostrato in testa a questo documento. Se le modifiche sono significative, Le forniremo un avviso più esplicito sulle modifiche apportate.

Chi è il Titolare del Trattamento delle Sue informazioni personali?

Haleon plc, insieme alla società Haleon locale a cui Lei sta inoltrando domanda, sono i Titolari del Trattamento delle Sue informazioni personali.

Informazioni di contatto e referenti privac

Se vuole esercitare i Suoi diritti, ha domande sulla presente Informativa Privacy, ha bisogno di maggiori informazioni o desidera segnalare una problematica, clicchi qui: “Informazioni di contatto privacy”.