Сіздің жеке ақпаратыңыздың бақылаушысы кім?

Haleon plc сіз өтініш беріп жатқан жергілікті компаниямен бірге жеке ақпаратыңыздың бақылаушылары болып табылады.

Байланыс ақпараты және құпиялылыққа қатысты байланыс орталығы

Құқықтарыңызды пайдаланғыңыз келсе, осы «Құпиялылық туралы мәлімдемеге» қатысты сұрақтарыңыз болса, қосымша ақпарат қажет болса немесе алаңдаушылық білдіргіңіз келсе: Құпиялылыққа қатысты байланыс ақпараты.

Сіз туралы қандай жеке ақпарат жинаймыз?

Жұмысқа қабылдау және жұмысқа орналасу алдындағы тексерудің бір бөлігі ретінде келесі ақпарат түрлерін жинаймыз:

• Негізгі ақпарат – аты-жөніңіз (соның ішінде қызмет немесе лауазым), жынысыңыз, жасыңыз немесе туған күніңіз;
• Байланыс ақпараты – бізге жеке немесе іскери электрондық пошта мекенжайы, пошта мекенжайы, телефон нөмірі және кәсіби әлеуметтік желі платформасындағы профиль сияқты сізбен байланысуға мүмкіндік беретін ақпарат;
• Кәсіби ақпарат пен тәжірибе – сіздің біліміңізге, жұмыс тәжірибеңізге, мінездемелеріңізге және мінездеме берушілеріңізге қатысты ақпарат;
• Ұлттық идентификаторлар – мемлекеттік жеке куәлігіңіз/төлқұжатыңыз, тұру және жұмыс істеуге рұқсат мәртебеңіз, әлеуметтік сақтандыру нөмірі немесе басқа салық төлеушінің/үкіметтің сәйкестендіру нөмірі;
• Қаржылық ақпарат – жалақыңыз, зейнетақы шотыңыз туралы ақпарат, компанияның жәрдемақысы, бонустар, жеңілдіктер, жұмыс уақыты жазбалары және салық төлеушінің анықтамалық нөмірі (мысалы, Салық сәйкестендіру нөмірі, Ұлттық сақтандыру нөмірі, Әлеуметтік сақтандыру нөмірі). Сондай-ақ, жұмысқа қабылдау кезінде шығындарыңызды өтейтін болсақ, банктік деректемелеріңізді жинаймыз;
• Асырауыңыздағы адамдар туралы ақпарат – сіздің асырауыңыздағы адамдарға қатысты ақпарат, мысалы, жұбайыңыздың/серіктесіңіздің және асырауыңыздағы адамдардың аты мен тегі, туған күні және байланыс деректері;
• Сұхбат барысында жиналған ақпарат – сұхбат алушылар атап өткен түсініктемелер және сұхбаттың аудио/бейне жазбалары (телефон арқылы сұхбат немесе бейне сұхбат болған жағдайда);
• Анықтамалық ақпарат – білім және академиялық, сондай-ақ кәсіби біліктілік. Егер сізге жұмыс ұсынғымыз келсе, жұмысқа орналасу алдында алдын ала тексеруден өту қажет болуы мүмкін. Содан кейін біз кредиттік тарих, соттылық жазбалары және кәсіптік денсаулық туралы ақпарат (заң рұқсат етсе) сияқты қосымша ақпарат жинай аламыз;
• Жеке деректердің арнайы санаттары – нәсілдік немесе этникалық шығу тегіңізге, діни, саяси немесе философиялық сенімдеріңізге, кәсіподақ мүшелігіне, ардагер мәртебесіне немесе денсаулығыңызға, мүгедектікке немесе жыныстық бағдарыңызға қатысты ақпарат. Біз бұл ақпаратты тиісті заңдарға сай келетінімізге көз жеткізу үшін пайдаланамыз. Егер сізге жұмыс ұсынсақ, сізге және асырауыңыздағы адамдарға медициналық және сақтандыру төлемдерін ұсыну үшін денсаулығыңыз туралы (физикалық немесе психикалық) ақпарат сұрай аламыз. Сондай-ақ бұл ақпаратты сіз үшін қандай ақылға қонымды түзетулер жасай алатынымызды талқылау үшін пайдаланамыз. Біз бірлесіп жұмыс істеуге ыңғайлы орта жасағымыз келеді.

Сізден сұраған ақпараттың арнайы санаттарын беру-бермеуді шеше аласыз. Ол ақпаратты бізбен бөліспеуді шешсеңіз, бұл өтінішіңізге әсер етпейтініне сенімді болыңыз.

Сондай-ақ, сізден сұраған жеке ақпараттың басқа түрлерін бермеуді таңдай аласыз. Егер бізге жеке ақпаратыңызды бермеуді шешсеңіз, өтінішіңізді бағалай алмауымыз немесе қарастыра алмауымыз мүмкін.

Егер бізге басқа адамның, мысалы, жұбайыңыздың/серіктесіңіздің немесе мінездеме берушіңіздің жеке ақпаратын берсеңіз, олардың деректерін бізбен бөлісуге рұқсатыңыз бар деп есептейміз.

Егер еліңіздің заңы бұған тыйым салса, жеке ақпаратты (жоғарыда аталған кез келген ақпаратты қоса алғанда) өңдемейміз.

Жеке ақпаратыңызды қалай жинаймыз?

Мына жағдайларда тікелей сізден:

• Haleon компаниясының мансап порталында тіркелгі мен профиль құрғанда;
• Haleon компаниясының мансап порталына кіру үшін әлеуметтік желідегі профиліңізді бөліскенде немесе пайдаланғанда;
• Вакансиялар туралы хабарландырулар алу үшін бізге тіркелгенде;
• Түйіндемеңізді бізбен Haleon компаниясының мансап порталы арқылы немесе басқа әдістер арқылы бөліскенде және
• Жиналыстарға, сұхбаттарға немесе жұмысқа қабылдау жаттығуларына қатысқанда.

Басқа ақпарат көздерінен:

• Кадрлық агенттіктер;
• Біз үшін жұмысқа орналасу алдындағы тексеру жүргізетін компаниялар және
• Әріптестеріңіз және/немесе менеджерлеріңіз бізге мінездемеңізді берген кезде.

Қоғамдық көздерден:

• Заң рұқсат етсе, жеке ақпаратыңызды жалпыға қолжетімді көздерден жинаймыз. Мұндай ақпарат көздерін лицензияларыңызды тексеру үшін немесе тиісті заңдарды орындау үшін қажет кез келген тексерулер жүргізу үшін пайдалана аламыз.

Жеке ақпаратыңызды қалай пайдаланамыз?

Жеке ақпаратыңызды төменде осы «Құпиялылық туралы мәлімдемеде» сипатталған мақсаттарда немесе сипатталғандарға жеткілікті түрде сәйкес келетін мақсаттарда ғана пайдаланамыз. Заңды құқығымыз немесе міндетіміз болмаса, оны сіздің рұқсатыңызсыз басқа мақсаттарда пайдалана алмаймыз және пайдаланбаймыз.

Сіздің өтінішіңізді қарау үшін.

Жеке ақпаратыңызды мына мақсаттарда пайдаланамыз:

• Өтінішіңізге жауап беру үшін. Егер сізге басқа біреу мінездеме берсе немесе ақпаратыңызды басқа көздерден алсақ, сізбен байланысып, жұмысқа қабылдау процесі туралы хабарлау үшін жеке ақпаратыңызды пайдаланамыз;
• Профиліңізді жасау үшін;
• Профиліңіздің сіз үміткер болып отырған жұмысқа қаншалықты сәйкес келетінін бағалау;
• Барлық үміткерлерімізді бағалап, қысқа тізім жасағанда және
• Жұмысқа қабылдау кезінде сұхбаттасу және жаттығулар өткізу.

Сізге жұмыс ұсынуды шешсек, жұмысқа орналасу алдындағы тексеру үшін.

Жеке ақпаратыңызды мына мақсаттарда пайдаланамыз:

• Заңмен рұқсат етілген дәрежеде бізге берген анықтамаларыңызды, мінездемелеріңізді және басқа ақпаратты тексеру үшін. Жеке ақпаратыңызды жұмысқа орналасу алдындағы тексеруді біз үшін жүргізетін компаниялармен бөлісеміз және
• Жұмысқа орналасу туралы ұсынысты және жұмысқа қабылдау процесінің осы келісімшартқа дейінгі кезеңінде біз пайдаланатын басқа құжаттарды дайындау.

Сізді Haleon компаниясының кадрлық резервіне қосу үшін.

Жеке ақпаратыңызды мына мақсаттарда пайдаланамыз:

• Сізді кез келген Haleon компаниялары мен еншілес компанияларындағы бар немесе болашақта болатын мүмкіндіктер үшін қарастыру үшін. Бұл сіздің ақпаратыңызды басқа Haleon ұйымдарымен бөлісетінімізді білдіреді және
• Сізге мүмкіндіктер туралы хабарлау немесе профиліңізді жаңартуды сұрау үшін.

Жұмысқа қабылдау процестерін, сондай-ақ жұмысқа қабылдау процесіне байланысты бизнес операцияларымызды басқару және жақсарту үшін.

Жеке ақпаратыңызды мына мақсаттарда пайдаланамыз:

• Желіміз бен ақпараттық жүйелеріміздің қауіпсіздігін басқару;
• Жұмысқа қабылдау процестеріне қатысты жазбаларды жүргізу үшін;
• Жұмысқа орналасудың әділ тәжірибесін ұстанғанымызға көз жеткізу үшін жұмысқа қабылдау процесін біздің ұмтылыстарымызбен сәйкестендіру үшін;
• Басқару есептері мен талдауларын, соның ішінде жұмысқа қабылдау процесіне қатысты аналитика мен көрсеткіштерді дайындау және орындау үшін.

Басқа мақсаттарға жету үшін.

Жеке ақпаратыңызды мына мақсаттарда пайдаланамыз:

• Қолданыстағы заңдар мен нормативтік актілерді сақтау үшін;
• Құзыретті мемлекеттік органдардың өтініштеріне жауап беру үшін;
• Шарттарымызға, ережелерімізге және саясаттарымызға енгізілген өзгерістер туралы хабарлау үшін;
• Haleon компаниясын ықтимал, қауіп төндіретін немесе нақты сот процестерінен қорғау үшін;
• Haleon компаниясын, сіздің немесе басқа адамның өмірлік мүдделерін қорғау үшін;
• Сізге және асырауыңыздағы адамдарға жұмысқа тұру немесе денсаулық және сақтандыру төлемдерін қамтамасыз ету үшін;
• Мониторинг пен есептіліктің тең мүмкіндіктерін қамтамасыз ету үшін Haleоn компанисының әртүрлі жалдау мақсаттарына жетудегі жетістіктерін бағалау үшін.
• Сұрауларыңызға жауап беру және өңдеу үшін және
• бизнесімізді толығымен немесе ішінара сатқанда, біреуге бергенде немесе табыстағанда;