Notis Privasi Calon Haleon

Apakah maklumat peribadi yang kami kumpulkan tentang anda?

Sebagai sebahagian daripada penyaringan pengambilan dan pra-pekerjaan, kami mengumpul anda

• Maklumat asas – nama (termasuk awalan atau gelaran), jantina, umur atau tarikh lahir anda;
• Maklumat hubungan – maklumat yang anda berikan kepada kami yang membolehkan kami menghubungi anda, cth. e-mel peribadi atau perniagaan anda, alamat surat-menyurat, nombor telefon dan profil pada platform media sosial profesional;
• Maklumat dan pengalaman profesional – maklumat berkaitan pendidikan, pengalaman kerja, rujukan dan perujuk anda;
• Pengecam negara – ID/pasport negara, status pemastautin dan permit kerja, nombor keselamatan sosial, atau nombor pengenalan pembayar cukai/kerajaan anda yang lain;
• Maklumat kewangan – gaji anda, maklumat akaun persaraan, elaun syarikat, bonus, faedah, rekod masa bekerja dan nombor rujukan pembayar cukai (cth. Nombor Pengenalan Cukai, nombor Insurans Kebangsaan, Nombor Keselamatan Sosial). Kami juga akan mengumpul butiran bank anda jika kami membayar balik perbelanjaan anda semasa proses pengambilan;
• Maklumat tanggungan – maklumat yang berkaitan dengan tanggungan anda, cth. nama pertama dan keluarga, tarikh lahir dan butiran hubungan suami/isteri/pasangan dan tanggungan anda;
• Maklumat yang dikumpul semasa temu bual – komen yang dicatat oleh penemuduga kami dan rakaman audio/video temu bual (jika temu bual telefon atau temu bual melalui video);
• Maklumat latar belakang – pendidikan dan akademik serta kelayakan profesional. Jika kami ingin menawarkan pekerjaan kepada anda, kami mungkin perlu melengkapkan penyaringan pra-pekerjaan. Kami juga boleh mengumpul maklumat latar belakang tambahan seperti sejarah kredit, rekod jenayah dan maklumat kesihatan pekerjaan (jika dibenarkan oleh undang-undang);
• Kategori khas data peribadi – maklumat yang berkaitan dengan asal-usul kaum atau etnik, kepercayaan agama, politik atau falsafah, keahlian kesatuan perdagangan, status veteran atau maklumat tentang kesihatan, kecacatan atau orientasi seksual anda. Kami menggunakan maklumat ini untuk memastikan kami memenuhi undang-undang yang berkaitan. Jika kami menawarkan pekerjaan kepada anda, kami juga mungkin meminta maklumat tentang kesihatan anda (fizikal atau mental) supaya kami boleh memberikan faedah kesihatan dan insurans kepada anda serta tanggungan anda. Kami juga akan menggunakan maklumat ini untuk membincangkan dengan anda tentang pelarasan munasabah yang boleh kami lakukan untuk anda. Kami mahu memastikan kami menyediakan tempat kerja yang inklusif.

Anda boleh memutuskan sama ada untuk memberi kami kategori maklumat khas, jika kami meminta maklumat tersebut daripada anda. Jika anda membuat keputusan untuk tidak berkongsi maklumat ini dengan kami, sila yakin bahawa ini tidak menjejaskan permohonan anda.

Anda juga boleh memilih untuk tidak memberi kami jenis maklumat peribadi lain apabila kami meminta maklumat tersebut daripada anda. Jika anda memutuskan untuk tidak memberikan kami maklumat peribadi anda, kami mungkin tidak dapat menilai atau mempertimbangkan permohonan anda.

Jika anda memberikan kami maklumat peribadi orang lain, cth suami/isteri/pasangan atau pengadil anda, kami menganggap anda mempunyai kebenaran mereka untuk berkongsi data mereka dengan kami.

Kami tidak akan memproses maklumat peribadi (termasuk mana-mana maklumat yang disenaraikan di atas) sekiranya undang-undang negara anda melarang kami berbuat demikian.

Mengapakah kami dibenarkan untuk mengumpul dan menggunakan maklumat peribadi anda?

Kami boleh mengumpul dan menggunakan maklumat peribadi anda apabila salah satu daripada yang berikut terpakai:

• Untuk mengambil langkah-langkah sebelum membuat kontrak pekerjaan atau melaksanakan kontrak pekerjaan;
• Untuk mematuhi undang-undang, contohnya, undang-undang dan peraturan pekerjaan, keselamatan sosial dan kesihatan pekerjaan;
• Anda secara khusus telah memberikan kebenaran anda kepada kami apabila kebenaran tersebut adalah wajib (undang-undang memanggilnya sebagai "persetujuan"). Anda boleh menarik balik kebenaran pada bila-bila masa;
• Kami mempunyai kepentingan untuk mempertimbangkan anda sebagai calon bagi peluang pekerjaan semasa dan akan datang (undang-undang memanggilnya "kepentingan sah"). Ini tidak terpakai jika kepentingan sah kami diatasi oleh kepentingan anda atau hak asasi dan kebebasan; dan
• Untuk melindungi kepentingan penting anda atau orang lain.

Apakah hak anda berkaitan maklumat peribadi anda?

Anda mempunyai hak yang perlu kami maklumkan kepada anda. Hak yang tersedia untuk anda bergantung pada alasan kami untuk memproses maklumat peribadi anda dan undang-undang tempatan dalam bidang kuasa anda. Bergantung pada perkara ini, anda mungkin mempunyai hak untuk:

• Minta salinan maklumat peribadi anda kepada kami. Terdapat beberapa pengecualian, yang bermaksud anda mungkin tidak selalu menerima semua maklumat yang kami proses;
• Minta kami untuk membetulkan maklumat yang anda fikir tidak tepat. Anda juga mempunyai hak untuk meminta kami melengkapkan maklumat yang anda fikir tidak lengkap;
• Minta kami untuk memadamkan maklumat peribadi anda;
• Minta kami untuk mengehadkan pemprosesan maklumat anda;
• Membantah pemprosesan maklumat peribadi anda oleh kami;
• Minta agar kami memindahkan maklumat yang telah anda berikan kepada kami dari satu organisasi ke organisasi lain, atau memberikannya kepada anda; dan
• Mengadu kepada pihak berkuasa perlindungan data tempatan anda.

Anda boleh mengetahui cara untuk berhubung dengan kami untuk meminta kami melakukan mana-mana perkara di atas dengan melihat di bahagian 'Maklumat Hubungan dan Titik hubungan privasi'.

Untuk perlindungan anda dan untuk melindungi privasi orang lain, kami mungkin perlu mengesahkan identiti anda sebelum menyelesaikan perkara yang anda minta kami lakukan.

Jika anda membantah kami menggunakan maklumat peribadi anda atau menarik semula kebenaran untuk kami menggunakan maklumat peribadi anda, selepas memberikannya kepada kami pada mulanya, kami akan menghormati pilihan anda selaras dengan undang-undang yang terpakai. Walau bagaimanapun, dengan membantah atau menarik balik kebenaran anda, kami mungkin tidak dapat melengkapkan aktiviti penyaringan pengambilan dan pra-pekerjaan yang diterangkan dalam ‘Cara kami menggunakan maklumat peribadi anda’.

Dengan siapakah kami berkongsi maklumat peribadi anda?

Kami berkongsi maklumat peribadi anda atas dasar keperluan untuk mengetahui dan setakat yang diperlukan untuk mematuhi undang-undang dan peraturan dan untuk mengurus dan menjalankan aktiviti berkaitan dengan proses pengambilan.

Kami berkongsi maklumat peribadi anda hanya dengan pasukan dalam syarikat dan ahli gabungan Haleon kami yang perlu melihatnya untuk menjalankan tugas mereka.

Dalam sesetengah kes, aktiviti penyaringan pengambilan dan pra-pekerjaan kami dilakukan untuk kami oleh penyedia perkhidmatan khusus. Kami akan berkongsi maklumat peribadi anda dengan orang dan pasukan mereka yang perlu melihatnya sebagai sebahagian daripada tugas mereka.

Kami juga akan berkongsi maklumat peribadi anda dengan penyedia perkhidmatan khusus lain yang bekerja dengan kami, sebagai contoh:

• Acara dan agensi pelancongan;
• Pembekal teknologi yang bekerjasama dengan kami untuk membangun dan menambah baik forum dan apl digital kami; dan
• Penasihat profesional seperti juruaudit, akauntan dan peguam.

Kami juga akan berkongsi maklumat peribadi anda dengan pengawal selia tempatan atau asing, atau pihak berkuasa kerajaan dan penguatkuasa undang-undang jika kami perlu berbuat demikian mengikut undang-undang. Ini mungkin berada di dalam atau di luar negara kediaman anda.

Maklumat tambahan jika anda berpusat di European Economic Area (EEA)

European Commission mengiktiraf beberapa negara di luar EEA yang mempunyai standard perlindungan data yang sama. Senarai lengkap negara ini tersedia di sini.

Jika kami memindahkan maklumat peribadi anda ke negara yang tiada dalam senarai ini, kami melakukan demikian berdasarkan kami klausa kontrak standard yang diterapkan oleh Suruhanjaya Eropah. Ini membolehkan kami membuat pemindahan antarabangsa maklumat peribadi dalam kumpulan syarikat kami dan memenuhi undang-undang perlindungan data Kesatuan Eropah dan General Data Protection Regulation (GDPR).

Bagaimanakah kami mengemas kini notis privasi ini?

Dari semasa ke semasa, kami akan mengemas kini Notis Privasi ini. Sebarang perubahan menjadi berkesan apabila kami menyiarkan Notis Privasi yang telah disemak semula pada portal kerjaya kami. Notis Privasi ini kali terakhir dikemas kini pada tarikh “Terakhir Kemas Kini” yang ditunjukkan di atas. Jika perubahan adalah ketara, kami akan memberikan notis yang lebih menonjol untuk memberitahu anda tentang perubahan tersebut.