Haleons personvernerklæring for kandidater

Hvilke personopplysninger samler vi inn fra deg?

Som en del av vår rekruttering og screening før ansettelse samler vi inn dette fra deg:

• Basisopplysninger – navn (inkludert tiltaleform eller tittel), kjønn, alder eller fødselsdato.
• Kontaktopplysninger – opplysninger som du gir til oss, og som gjør det mulig for oss å kontakte deg, for eksempel din private e-post eller jobb-e-post, postadresse og telefonnummer samt profilen din fra jobbrelaterte sosiale medier.
• Opplysninger om faglig bakgrunn og erfaring – informasjon knyttet til utdanning, arbeidserfaring, attester og referanser.
• Nasjonal identifikasjon – nasjonal ID / pass, status med hensyn til bosted og arbeidstillatelse, nummer for trygder eller annen skattebetaler-ID eller offentlig ID.
• Økonomiske opplysninger – lønn, pensjonsopplysninger, ytelser fra selskapet, bonus, frynsegoder, opplysninger om arbeidstid og referansenummer for skattebetaling (for eksempel skatteidentifikasjonsnummer, nasjonalt forsikringsnummer, nummer for trygder). Vi samler også inn bankopplysningene dine hvis vi refunderer utgifter du har hatt i rekrutteringsprosessen.
• Opplysninger om pårørende – for eksempel fornavn og etternavn, fødselsdato og kontaktopplysninger for ektefelle/partner og personer du forsørger.
• Opplysninger som samles inn under intervjuer – kommentarer som intervjuerne våre noterer, og lyd- eller videoopptak av intervjuet (ved telefonintervjuer eller intervjuer ved hjelp av videokonferanser).
• Opplysninger om bakgrunn – utdanning og akademisk grad samt faglige kvalifikasjoner. Hvis vi ønsker å tilby deg jobben, kan det hende vi må foreta screening før ansettelse. Det kan også hende vi samler inn ytterligere opplysninger som kreditthistorikk, opplysninger fra strafferegister og opplysninger om jobbrelatert helse (hvis det er tillatt ved lov).
• Spesielle kategorier av personopplysninger – opplysninger knyttet til din rasemessige eller etniske opprinnelse, politiske oppfatning, religion eller filosofiske overbevisning, fagforeningsmedlemskap eller veteranstatus eller opplysninger om din helse, dine funksjonshemminger eller din seksuelle orientering. Vi bruker disse opplysningene til å sørge for å oppfylle relevante lover. Hvis vi tilbyr deg ansettelse, kan vi også komme til å be om opplysninger om helsen din (fysisk eller mental) så vi kan tilby deg og dine pårørende helse- og forsikringsytelser. Vi vil også bruke disse opplysningene til å drøfte hvilke rimelige tilpasninger vi kan gjøre for deg. Vi ønsker å sørge for et inkluderende arbeidsmiljø.

Du kan velge om du vil gi oss disse spesielle typene av opplysninger, hvis vi ber om dem. Hvis du velger ikke å dele dem med oss, skal du føle deg trygg på at det ikke påvirker søknaden din.

Du kan også velge ikke å gi oss de andre typene av personopplysninger, når vi ber om dem. Hvis du velger ikke å gi oss personopplysningene dine, kan det hende vi ikke kan vurdere eller behandle søknaden din.

Hvis du gir oss personopplysninger for andre personer, for eksempel ektefelle/partner eller personer du forsørger, forutsetter vi at de har gitt deg tillatelse til å dele opplysningene sine med oss.

Vi vil ikke behandle personopplysninger (inkludert opplysningene som er oppgitt ovenfor) hvis lovene i ditt land forbyr oss å gjøre dette.

Hvorfor har vi lov til å samle inn og bruke personopplysningene dine?

Vi kan samle inn og bruke personopplysningene dine når ett av følgende gjelder:

• For å treffe tiltak før vi inngår eller oppfyller en arbeidsavtale.
• For å følge loven, for eksempel lover og forskrifter for arbeidsforhold, trygd eller arbeidsmiljø.
• Du har gitt oss særskilt tillatelse når slik tillatelse er obligatorisk (i loven kalles den "samtykke"). Du kan når som helst trekke tilbake tillatelsen.
• Opplysningene er i vår interesse ved vurdering av deg som kandidat for ansettelse nå og i fremtiden (i loven kalles det "berettiget interesse"). Dette gjelder ikke hvis dine interesser eller grunnleggende rettigheter og friheter går foran vår berettigede interesse.
• For å beskytte dine og andre personers vitale interesser.

Hvilke rettigheter har du når det gjelder personopplysningene dine?

Du har rettigheter vi må gjøre deg oppmerksom på. Rettighetene dine avhenger av vår grunn til å behandle personopplysningene dine og de lokale lovene i jurisdiksjonen din. Avhengig av dette kan du ha rett til å:

• be oss om kopier av personopplysningene dine. Det finnes visse unntak, noe som betyr at du ikke alltid kan få alle opplysninger vi behandler.
• be oss om å korrigere opplysninger du mener er unøyaktige. Du kan også ha rett til å be oss om å komplettere opplysninger du mener er ufullstendige.
• be oss om å slette personopplysningene dine.
• be oss om å begrense behandlingen av opplysningene dine.
• protestere mot behandlingen vår av personopplysningene dine.
• be om at vi overfører opplysninger du har gitt oss, fra én organisasjon til en annen, eller gi dem til deg.
• klage til din lokale personvernmyndighet.

I avsnittet "Kontaktopplysninger og kontakt for personvern" finner du informasjon om hvordan du kan komme i kontakt med oss for å be oss om noe av det som er nevnt ovenfor.

For å beskytte deg og for å sikre personvernet til andre kan det hende vi må bekrefte identiteten din før vi gjør det du har bedt oss om.

Hvis du protesterer mot bruken vår av personopplysningene dine eller trekker tilbake tillatelsen vi har fått til å bruke personopplysningene dine, etter at du opprinnelig har gitt oss tillatelsen, vil vi respektere valget ditt i henhold til gjeldende lov. Hvis du protesterer eller trekker tilbake tillatelsen din, kan det imidlertid hende at vi ikke vil være i stand til å fullføre aktivitetene i rekrutteringen og screeningen før ansettelse som beskrevet under "Hvordan bruker vi personopplysningene dine?".

Hvem deler vi personopplysningene dine med?

Vi deler personopplysningene dine med dem som trenger dem, i den grad det er nødvendig for å følge lover og forskrifter, og for å administrere og utføre aktivitetene knyttet til rekrutteringsprosessen.

Vi deler personopplysningene dine bare med team i Haleon-selskapene og tilknyttede selskaper som trenger dem for å utføre arbeidet.

I noen tilfeller er det spesialiserte tjenesteleverandører som utfører oppgaver knyttet til vår rekruttering og screening før ansettelse. Vi vil dele personopplysningene dine med deres medarbeidere og team som trenger dem i arbeidet.
Vi vil også dele personopplysningene dine med andre spesialiserte tjenesteleverandører som samarbeider med oss, for eksempel:

• event- og reisebyråer
• teknologileverandører som samarbeider med oss for å utvikle og forbedre våre digitale fora og apper
• faglige rådgivere som revisorer, regnskapsførere og advokater 

Vi vil også dele personopplysningene dine med lokale eller utenlandske tilsynsmyndigheter eller offentlige myndigheter og organer for rettshåndhevelse hvis vi må gjøre dette i henhold til lov. Disse kan befinne seg i eller utenfor landet der du bor.

Ytterligere informasjon hvis du holder til i EØS

Europakommisjonen anser at noen land utenfor EØS har tilsvarende personvernstandarder. Hele listen over disse landene finnes her.

Hvis vi overfører personopplysningene dine til et land som ikke står på listen, gjør vi dette på grunnlag av standardavtalevilkår som er vedtatt av Europakommisjonen. Disse gjør det mulig for oss å overføre personopplysninger internasjonalt innenfor konsernet vårt og oppfylle EUs personvernlover og personvernforordning (GDPR)

Hvordan oppdaterer vi denne personvernerklæringen?

Vi vil oppdatere denne personvernerklæringen av og til. Eventuelle endringer trer i kraft når vi publiserer den reviderte personvernerklæringen på karriereportalen vår. Denne personvernerklæringen ble sist oppdatert på datoen "Sist oppdatert" som vist ovenfor. Hvis det er foretatt vesentlige endringer, gir vi et mer fremtredende varsel for informere deg om endringene.