Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Haleon plc, wraz z lokalną spółką Haleon, do której aplikujesz, są administratorami Twoich danych osobowych.

Jak się z nami skontaktować w sprawie Twoich danych osobowych

Jeżeli chcesz skorzystać z przysługujących Ci praw, masz jakiekolwiek pytania dotyczące tej informacji o przetwarzaniu danych osobowych, potrzebujesz więcej informacji na ich temat lub chciałbyś zgłosić sprawę ich dotyczącą, kliknij informacje kontaktowe dotyczące prywatności.

Jakie dane osobowe gromadzimy na Twój temat?

W ramach naszej rekrutacji i weryfikacji przed zatrudnieniem zbieramy Twoje:

• Dane podstawowe – imię (imiona) i nazwisko (w tym przedrostek lub tytuł), płeć, wiek lub data urodzenia;
• Dane kontaktowe – informacje pozwalające nam skontaktować się z Tobą, na przykład osobisty lub służbowy e-mail, adres pocztowy, numer telefonu i profil w profesjonalnych mediach społecznościowych;
• Informacje o kwalifikacjach zawodowych – informacje związane z wykształceniem, doświadczeniem zawodowym, udzielonymi referencjami i osobami, które ich udzieliły;
• Identyfikatory krajowe – krajowy dowód osobisty/paszport, status zezwolenia na pobyt i zezwolenia na pracę, nr ubezpieczenia społecznego lub inny krajowy lub podatkowy nr identyfikacyjny;
• Informacje finansowe – wynagrodzenie, informacje o rachunku emerytalnym, dodatki firmowe, premie, benefity, zapisy czasu pracy i numer identyfikacyjny podatnika (np. NIP, krajowy nr ubezpieczenia, nr ubezpieczenia społecznego). Będziemy również zbierać dane bankowe, jeżeli zwrócimy Ci koszty związane z rekrutacją;
• Informacje o osobach pozostających na Twoim utrzymaniu – informacje o osobach pozostających na Twoim utrzymaniu, np. imiona i nazwiska, daty urodzenia, i dane kontaktowe współmałżonka/partnera i innych osób;
• Informacje zebrane podczas wywiadów – komentarze odnotowane przez prowadzących rozmowy kwalifikacyjne oraz nagrania audio/wideo wywiadu (w przypadku rozmów telefonicznych lub rozmów kwalifikacyjnych przez połączenia wideo);
• Informacje ogólne – Jeżeli chcemy zaoferować Ci pracę, możemy potrzebować dokonać weryfikacji przed zatrudnieniem. Możemy wówczas zbierać dodatkowe informacje dozwolone prawem, takie jak historia kredytowa, informacje o (nie)karalności i o zdrowiu zawodowym;
• Szczególne kategorie danych osobowych – informacje związane z rasowym lub etnicznym pochodzeniem, przekonaniami religijnymi, politycznymi lub filozoficznymi, przynależnością do związków zawodowych, statusem weterana, zdrowiem, niepełnosprawnością lub orientacją seksualną. Wykorzystujemy te informacje, aby upewnić się, że spełniamy odpowiednie przepisy. Jeżeli zaoferujemy Ci zatrudnienie, możemy również poprosić Cię o informacje na temat Twojego zdrowia (fizycznego lub psychicznego), abyśmy mogli zapewnić Tobie i Twojej rodzinie benefity związane ze zdrowiem i ubezpieczeniem. Będziemy również wykorzystywać te informacje, aby omówić z Tobą inne rozsądne udogodnienia, które możemy dla Ciebie wykonać. Chcemy mieć pewność, że zapewniamy miejsce pracy sprzyjające integracji.

Od Ciebie zależy, czy podasz nam dane szczególnych kategorii, jeżeli o nie poprosimy. Jeżeli zdecydujesz się nam ich nie podać, to zapewniamy, że nie wpłynie to na Twoją aplikację.

Jeżeli zdecydujesz się nie podawać nam innych rodzajów danych osobowych, to możemy nie być w stanie ocenić lub rozważyć Twojej aplikacji.

Jeżeli podasz nam dane osobowe innej osoby, np. współmałżonka/partnera, osób pozostających na Twoim utrzymaniu lub osób udzielających Tobie referencji, zakładamy, że masz zgodę na dzielenie się z nami ich danymi.

Nie będziemy przetwarzać danych osobowych (w tym informacji wymienionych powyżej), jeżeli prawo w Twoim kraju tego zabrania.

Jak gromadzimy Twoje dane osobowe?

Bezpośrednio od Ciebie, gdy:

• Zakładasz konto i profil na portalu kariery Haleon;
• Udostępniasz lub używasz swojego profilu w mediach społecznościowych, aby uzyskać dostęp do portalu kariery Haleon;
• Zarejestruj się u nas, aby otrzymywać otwarte oferty pracy;
• Udostępniasz nam swoje CV za pośrednictwem portalu kariery Haleon lub w inny sposób
• Bierzesz udział w spotkaniach, rozmowach kwalifikacyjnych lub ćwiczeniach rekrutacyjnych.

Z innych źródeł:

• Agencje rekrutacyjne;
• Firmy, które dokonują dla nas weryfikacji przed zatrudnieniem
• Twoi koledzy i/lub menedżerowie, gdy udzielają nam Twoich referencji.

Ze źródeł publicznych:

• Zbieramy Twoje dane osobowe ze źródeł publicznych, jeżeli dopuszcza to prawo. Możemy wykorzystywać takie źródło do weryfikacji twoich licencji lub do przeprowadzania wszelkich sprawdzeń, które nakazują nam przepisy prawa.

Jak wykorzystujemy Twoje dane osobowe?

Będziemy wykorzystywać Twoje dane osobowe wyłącznie w poniższych celach. Nie możemy i nie będziemy wykorzystywać ich do innych celów bez Twojej zgody, chyba że mamy do tego prawo lub obowiązek prawny.

W celu rozważenia Twojej aplikacji.

Będziemy wykorzystywać Twoje dane osobowe do:

• Odpowiedzi na Twoją aplikację. Jeżeli ktoś inny skierował Cię do nas lub uzyskaliśmy Twoje dane z innych źródeł, będziemy wykorzystywać Twoje dane osobowe do kontaktowania się z Tobą i informowania cię o procesie rekrutacji;
• Utworzenia Twojego profilu;
• Oceny, jak odpowiedni jest Twój profil do stanowiska, o które się ubiegasz;
• Oceny względem wszystkich kandydatów i tworzenia krótkiej listy
• Przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych i ćwiczeń podczas procesu rekrutacji.

W przypadku weryfikacji przed zatrudnieniem, jeżeli zdecydujemy się zaoferować Ci zatrudnienie.

Będziemy wykorzystywać Twoje dane osobowe do:

• Weryfikacji Twoich danych, referencji i innych informacji, które nam przekazałeś, w zakresie dozwolonym przez prawo. Udostępniamy Twoje dane osobowe firmom, które wykonują dla nas weryfikację przed zatrudnieniem
• Przygotowania oferty pracy i innych dokumentów, których używamy w procesie rekrutacji przed zawarciem umowy.

Aby uwzględnić Cię w puli talentów Haleon.

Będziemy wykorzystywać Twoje dane osobowe do:

• Rozważenia Ciebie względem obecnych lub przyszłych możliwości w grupie przedsiębiorstw Haleon. Oznacza to, że będziemy udostępniać Twoje dane innym podmiotom grupy Haleon
• Poinformowania Cię o możliwościach lub poproszenia o zaktualizowanie Twojego profilu.

Do zarządzania naszymi procesami rekrutacyjnymi i i doskonalenia oraz działalności biznesowej związanej z procesem rekrutacji.

Będziemy wykorzystywać Twoje dane osobowe do:

• Zarządzania bezpieczeństwem naszych sieci i systemów informatycznych;
• Przechowywania zapisów związanych z naszymi procesami rekrutacyjnymi;
• Mierzenia procesu rekrutacji w stosunku do naszych aspiracji, aby zapewnić przestrzeganie uczciwych praktyk w zakresie zatrudnienia;
• Przygotowywania i wykonywania raportów i analiz zarządczych, w tym analiz i metryk związanych z procesem rekrutacji.

Aby osiągnąć inne cele.

Będziemy wykorzystywać Twoje dane osobowe do:

• Przestrzegania obowiązujących przepisów i regulacji;
• Reagowania na wnioski właściwych organów publicznych;
• Poinformowania Cię o zmianach w naszych zasadach, regulaminach i politykach;
• Ochrony lub obrony Haleon przed potencjalnym lub faktycznym postępowaniem sądowym;
• Ochrony Haleon, Twoich żywotnych interesów lub innych osób;
• Zapewnienia zakwaterowania związanego z pracą lub świadczeń zdrowotnych i ubezpieczeniowych na rzecz Ciebie i osób pozostających na Twoim utrzymaniu;
• Oceny postępów Haleon w osiąganiu celów związanych ze zróżnicowanym zatrudnieniem w celu zapewnienia monitorowania równych szans i związanej z tym sprawozdawczości.
• Odpowiadania na zapytania lub żądania, i ich obsługi
• Sprzedaży, przypisania lub transferu całość lub część naszej działalności;