Уведомление о конфиденциальности

Уведомление о конфиденциальности кандидата Haleon

Беларусь

 

Последнее обновление: 1 августа 2020 г

Это уведомление о конфиденциальности для соискателей.

Благодарим Вас за интерес к Haleon. Мы понимаем, насколько всем нам важна конфиденциальность.Haleon принимает все необходимые меры для защиты Ваших персональных данных.

Настоящее Уведомление о конфиденциальности разъясняет, каким образом компании, входящие в группу компаний Haleon («Haleon», «мы», «нам» и «наш») обрабатывают персональные данные, которые Вы нам предоставляете.

Уведомление о конфиденциальности Haleon также содержит информацию о том, какие данные мы обрабатываем и как их собираем. Оно разъясняет, для чего мы используем Ваши персональные данные в процессе подбора, а также каким образом мы их защищаем.

Персональные данные — это любая информация или ее часть, которая может идентифицировать Вас напрямую (например, имя), либо косвенно (например, уникальный идентификационный номер).

Если что-либо в этом Уведомлении о конфиденциальности противоречит местному законодательству в Вашей юрисдикции, преимущественную силу имеет местное законодательство.

В этом Уведомлении о конфиденциальности мы разъясняем:

h

Какие персональные данные мы собираем?

В процессе рекрутмента и предварительного скрининга нами собирается:

  • Основная информация - ФИО (включая приставку или название), пол, возраст или дату рождения;
  • Контактная информация – контактная информация для связи; например, личная или рабочая электронная почта, почтовый адрес, номер телефона и профиль на профессиональных социальных медиа платформах;
  • Профессиональная информация и опыт – данные об образовании, опыте работы, рекомендации;
  • Национальные идентификаторы – вид и данные удостоверения личности/паспорта, статус вида на жительство и разрешения на работу, номер социального страхования или другой идентификационный номер налогоплательщика;
  • Финансовая информация – данные о заработной плате, пенсионном счете, информация о выплатах: пособия, бонусы, льготы, данные о рабочем времени; справочный номер налогоплательщика (например, ИНН, номер социального страхования). Мы также будем собирать ваши банковские реквизиты в случае, если планируется возмещение расходов на взаимодействие с нами в процессе рекрутмента;
  • Информация о составе семьи – иждивенцах; например, ФИО, дата рождения, и контактные данные вашего супруга / партнера и иждивенцев;
  • Информация, собранная во время интервью - комментарии интервьюеров, аудио- видеозаписи интервью (в случае телефонного интервью или видео- интервью);
  • Справочная информация – образование, специализация и профессиональная квалификация. Нам также может понадобиться скрининг, предваряющий трудоустройство, кредитная история, данные об отсутствии судимости и информация о состоянии здоровья (в соответствии с локальным законодательством);
  • Специальные категории персональных данных - расовое или этническое происхождение, религиозные, политические или философские убеждения, членство в профсоюзе, статус ветерана или данные о состоянии здоровья, наличие инвалидности или сексуальная ориентация. Мы используем эту информацию, чтобы убедиться, что наши действия не противоречат законодательству. Для цели трудоустройства мы также можем запросить у вас информацию о состоянии здоровья (физического или ментального), чтобы иметь возможность предоставить Вам корпоративные льготы (например, медицинское страхование, страхование жизни для Вас и/или Ваших иждивенцев). Мы также будем использовать эту информацию, чтобы по возможности адаптировать Ваше рабочее место под Ваши потребности. В рамках программы инклюзивности мы стремимся обеспечить комфортные рабочие места всем нашим сотрудникам.

Получив от нас запрос о предоставлении информации из категории специальных персональных данных, Вы не обязаны раскрывать эти данные. Если вы примете решение не делиться с нами, будьте уверены, это не повлияет на дальнейший процесс рекрутмента.

Кроме того, Вы можете отказаться от предоставления нам персональных данных из любой перечисленной категории. В этом случае не исключена вероятность того, что мы не сможем обработать Ваше обращение.

Если вы передаете нам персональные данные другого человека, например, вашего супруга/партнера или доверенного лица, мы предполагаем, что у вас есть соответствующее разрешение этих лиц.

Мы не будем обрабатывать персональные данные (включая любую из перечисленных выше категорий), если это противоречит законодательству Вашей страны

Как мы собираем персональные данные?

Непосредственно от Вас в процессе:

  • Создания учетной записи и профиля на портале карьеры в Haleon;
  • Использования данных профиля в социальных медиа для доступа к порталу карьеры Haleon;
  • Регистрации на портале с целью получать уведомления об открытых вакансиях Haleon;
  • Размещения Вами резюме при помощи портала карьеры в Haleon или с помощью других средств; и
  • Непосредственно рекрутмента: участие в собеседованиях, встречах, бизнес-кейсах.

Из других источников:

  • От рекрутинговых агентств;
  • От компаний, которые предоставляют нам услуги скрининга до трудоустройства; и
  • От Ваших коллег и/или руководителей, когда они Вас рекомендуют.

Из открытых источников:

  • Мы собираем персональные данные из открытых источников, если это не запрещено локальным законодательством. Мы пользуемся этими источниками для проверки ваших лицензий и для прочих проверок, в соответствии с требованиями законодательства.

h

Как мы используем персональные данные?

Мы будем использовать Ваши персональные данные только для целей, указанных в настоящем Уведомлении о конфиденциальности или неразрывно связанных с ними. Мы не можем и не будем использовать их для иных целей без Вашего разрешения. Исключением является обязанность раскрытия персональных данных в соответствии с требованиями законодательства.

Для обработки Вашего обращения.

Мы будем использовать Ваши персональные данные для:

  • Ответа на ваше обращение. Если кто-то рекомендовал Вас нам или мы получили Ваши данные из других источников. Мы свяжемся с Вами, чтобы проинформировать о процессе рекрутмента;
  • Создания Вашего профиля кандидата;
  • Оценки соответствия Вашего профиля требованиям рассматриваемой вакансии;
  • Оценки всех наших кандидатов и создания шорт-листа; и
  • Организации собеседований и бизнес-кейсов в процессе подбора.

Для скрининга, предваряющего трудоустройство.

Мы будем использовать Ваши персональные данные для:

  • Проверки данных, которые Вы нам предоставили, не превышая допустимого по законодательству. Мы передадим Ваши персональные данные нашим партнерам, которые предоставляют Haleon услугу скрининга до трудоустройства;
  • Подготовки предложения о работе и других документов, которые мы используем на этапе рекрутмента, предваряющем процесса найма.

Для включения Вас в кадровый резерв Haleon.

Мы будем использовать Ваши персональные данные для того, чтобы:

  • Продолжать рассматривать Вашу кандидатуру на актуальные или будущие вакансии в любом подразделении группы компаний Haleon и ее филиалов. Это означает, Ваши данные будут доступны представителям всех подразделений группы компаний Haleon;
  • Сообщить Вам о новых возможностях или попросить Вас обновить профиль.

Для совершенствования процесса подбора персонала, а также бизнес-операций, связанных с ним.

Мы будем использовать Ваши персональные данные для:

  • Управления безопасностью наших сетевых ресурсов и информационных систем;
  • Сохранения истории подбора;
  • Сравнения, насколько качество процесса подбора соответствует нашим ожиданиям и обеспечивает справедливый равный подход;
  • Подготовки отчетности и сбора аналитических данных, включая метрики процесса рекрутмента.

Для достижения иных целей.

Мы будем использовать Ваши персональные данные для того, чтобы:

  • Следовать соответствующим законам и нормативным актам;
  • Отвечать на запросы компетентных государственных органов;
  • Информировать Вас об изменениях наших условий и политик;
  • Представлять интересы Haleon в случае потенциальных, вероятных и фактических судебных разбирательств;
  • Защищать Haleon и жизненно важные интересы кандидатов;
  • Предоставить Вам и Вашим близким возможность переезда и проживания (в случае смены места жительства по бизнес-необходимости), а также медицинское страхование и страхование жизни;
  • Оценить прогресс Haleon в стремлении обеспечить равные возможности всем кандидатам, а также адекватный контроль процесса подбора и отчетность.
  • Обрабатывать Ваши запросы и отвечать на них; и
  • В случае продажи, приобретения или передачи на аутсорсинг нескольких подразделений или всего бизнеса; 

На каком основании мы собираем и используем персональные данные?

Мы можем собирать и использовать Ваши персональные данные в следующих случаях:

  • При подготовке к трудоустройству и заключении трудового договора;
  • С целью исполнения требований законодательства, например, законов и положений о занятости, социальном обеспечении и охране труда;
  • После того, как Вы дали нам формальное разрешение на обработку своих персональных данных, если оно является обязательным (в законодательстве для этого документа применяется термин "согласие"). Вы имеете право отозвать Ваше согласие в любое время;
  • В случае, если мы заинтересованы рассматривать Вас в качестве потенциального кандидата и сотрудника на имеющиеся и будущие вакансии (закон называет это "законным интересом"). Неприменимо в случае, если Ваши основополагающие права и свободы имеют преимущественную силу; и
  • Для защиты Ваших жизненных интересов и аналогичных интересов других людей.

Как долго мы храним персональные данные?

Сроки хранения персональных данных определены потребностью их использования для целей рекрутмента и подготовки к трудоустройству, указанных в данном Уведомлении о конфиденциальности. В случае судебного иска или расследования с участием Haleon, сроки хранения персональных данных могут быть соответственно увеличены.

В некоторых юрисдикциях законы и нормативные акты предписывают нам определенные сроки хранения персональных данных. Это зависит от законов юрисдикции, в которой вы находитесь на момент передачи нам информации.

В случае, если Вы получили и приняли наше предложение о работе, мы направим Вам Уведомление о конфиденциальности сотрудника. В Уведомлении о конфиденциальности сотрудника объясняется, как мы используем, храним и защищаем персональные данные сотрудников Haleon.

С кем мы делимся персональными данными?

Мы делимся только необходимыми персональными данными, перечень которых определен законодательством и требуется для процесса рекрутмента.

Мы делимся Вашими персональными данными с сотрудниками группы компаний Haleon и ее филиалов, имеющими непосредственное отношение к процессу рекрутмента.

В некоторых случаях деятельность по подбору персонала и скринингу до трудоустройства осуществляется для нас специализированными поставщиками услуг. В этом случае мы передаем Ваши персональные данные вышеуказанным поставщикам. 

Мы также передаем Ваши персональные данные другим поставщикам специализированных услуг, например:

  • Туристическим агентствам и организаторам мероприятий;
  • Поставщикам технологических решений, которые помогают нам в разработке и совершенствовании наших цифровых форумов и приложений; и
  • Профессиональным консультантам, таким как аудиторы, бухгалтеры и юристы.

По требованию законодательства мы также передаем Ваши персональные данные локальным и иностранным регулирующим органам, правительственным и правоохранительным органам. Эти инстанции могут находиться в стране Вашего проживания или за ее пределами.

В каких случаях мы передаем персональные данные за пределы Вашей страны?

Haleon работает по всему миру. Поэтому нам может потребоваться передать и использовать Ваши персональные данные за пределами страны, где мы их от Вас получаем. Мы применяем соответствующие инструменты для защиты Ваших персональных данных при передаче их за пределы Вашей страны. Мы действуем на основе соглашения о передаче персональных данных, которое включает в себя стандартные положения о защите данных. Регулирование в области персональных данных в странах, куда мы передаем данные, может отличаться от того, что существует в Вашей стране. Правоохранительные органы, регулирующие органы, органы безопасности или суды в странах, куда мы передаем Ваши персональные данные, могут иметь право ознакомиться с ними.

Дополнительная информация, если Вы находитесь в Европейской экономической зоне (ЕЭЗ)

Европейская комиссия признает, что некоторые страны, не входящие в ЕЭЗ, имеют аналогичные стандарты защиты данных. С полным списком этих стран можно ознакомиться здесь.

В случае передачи персональных данных в страну, не входящую в этот список, мы руководствуемся стандартами договорных положений, принятых  Европейской комиссией. Они позволяют нам осуществлять трансграничную передачу персональных данных внутри группы компаний Haleon в соответствии с законом Европейского союза о защите данных и Общему регламенту по защите персональных данных (GDPR).

Как мы защищаем персональные данные?

Мы хотим быть уверены, что Ваши персональные данные не передается и не используется теми, кто не должен иметь к ним доступ. Мы применяем комплекс мер и технических решений для обеспечения безопасности Ваших персональных данных.

Мы тщательно выбираем поставщиков услуг и удостоверяемся, что ими применяются соответствующие меры безопасности и технологии для защиты ваших персональных данных. Наши поставщики услуг и партнеры не имеют права использовать полученные от нас персональные данные в своих целях.

Каковы Ваши права в отношении персональных данных?

У Вас есть права, о которых мы должны Вас проинформировать. Ваши права варьируются в зависимости от цели обработки Ваших персональных данных и специфики локального законодательства. Вы имеете право:

  • Запросить у нас копии документов, содержащих Ваши персональные данные. При этом в некоторых исключительных случаях Вам может быть отказано в получении всей информацию, которую мы обрабатываем;
  • Направить нам запрос на корректировку информации, которая, по вашему мнению, является неточной. Вы также имеете право попросить нас дополнить информацию, которая, по вашему мнению, является неполной;
  • Направить нам запрос на удаление Ваших персональных данных;
  • Направить нам запрос на ограничение обработки Ваших персональных данных;
  • Направить нам запрет на обработку Ваших персональных данных;
  • Направить нам запрос на передачу персональных данных из одной организации в другую или предоставление Вам этих данных; и
  • Обратиться в локальный контролирующий орган.

Чтобы связаться с нами и инициировать вышеуказанный запрос, касающийся Ваших персональных данных, перейдите по ссылке 'Контакты по вопросам конфиденциальности персональных данных.

Для того, чтобы обеспечить адекватную защиту Ваших конфиденциальных данных, а также данных других лиц, нам может потребоваться установить Вашу личность, прежде чем мы начнем обработку Вашего запроса.

В случае Вашего запрета на обработку нами персональных данных или отзыва ранее предоставленного нам согласия, мы отнесемся к Вашему решению с уважением и предпримем необходимые действия в соответствии с законодательством. Однако в случае запрета на обработку персональных данных или отзыва согласия, есть вероятность того, что у нас не будет возможности завершить процесс рекрутмента или предваряющего трудоустройство скрининга. Для более подробной информации перейдите по ссылке ‘Как мы можем использовать персональные данные.

Наша ответственность в отношении веб-сайтов, не подконтрольных Haleon

Наш карьерный портал может содержать ссылки на веб-сайты или мобильные приложения, которыми мы не владеем или контент которых не контролируем. На них не распространяется Уведомление о конфиденциальности Haleon. Пожалуйста, ознакомьтесь с уведомлениями о конфиденциальности на этих ресурсах и в мобильных приложениях, если Вы хотите узнать, как они собирают, используют и передают Ваши персональные данные.

Как мы используем персональные данные несовершеннолетних?

Мы используем персональные данные несовершеннолетних только в том случае, если предполагается формат стажировки.

Если вы живете в одной из стран Европейской экономической зоны (ЕЭЗ) и откликаетесь на карьерном портале Haleon на вакансию стажера, Вы тем самым подтверждаете нам, что Вам не менее 16 лет, Вы имеете право предоставить нам свои персональные данные и принять участие в процессе рекрутмента без предоставления компании Haleon согласия от Ваших родителей.

Если вы живете в одной из стран, находящейся за пределами ЕЭЗ и откликаетесь на карьерном портале Haleon на вакансию стажера, не являясь совершеннолетним(ней) в соответствии с законами вашей страны, Вам необходимо предоставить Haleon разрешение Ваших родителей или законных представителей на сбор и использование Ваших персональных данных, как описано в настоящем Уведомлении о конфиденциальности. 

Как мы обновляем это Уведомление о конфиденциальности?

Время от времени мы будем обновлять это Уведомление о конфиденциальности. Любые изменения вступают в силу, с момента публикации новой версии Уведомление о конфиденциальности на карьерном портале Haleon. Данное Уведомление о конфиденциальности является актуальным, дата последнего обновления  «Последнее обновление», указана выше. В случае значимых изменений, мы направим Вам соответствующую коммуникацию, чтобы проинформировать об изменениях.

Кто является контролером вашей личной информации?

Haleon plc, совместно с локальным подразделением Haleon, с которым Вы взаимодействуете в процессе рекрутмента, являются контролерами Ваших персональных данных.

Контакты по вопросам конфиденциальности персональных данных

ли Вы хотите воспользоваться своим законным правом или задать вопрос по поводу данного Уведомления о конфиденциальности, нуждаетесь в дополнительной информации или хотели бы поделиться с нами своими опасениями, пожалуйста, свяжитесь с нами.