Кто является контролером вашей личной информации?

Haleon plc, совместно с локальным подразделением Haleon, с которым Вы взаимодействуете в процессе рекрутмента, являются контролерами Ваших персональных данных.

Контакты по вопросам конфиденциальности персональных данных

ли Вы хотите воспользоваться своим законным правом или задать вопрос по поводу данного Уведомления о конфиденциальности, нуждаетесь в дополнительной информации или хотели бы поделиться с нами своими опасениями, пожалуйста, свяжитесь с нами.

Какие персональные данные мы собираем?

В процессе рекрутмента и предварительного скрининга нами собирается:

• Основная информация - ФИО (включая приставку или название), пол, возраст или дату рождения;
• Контактная информация – контактная информация для связи; например, личная или рабочая электронная почта, почтовый адрес, номер телефона и профиль на профессиональных социальных медиа платформах;
• Профессиональная информация и опыт – данные об образовании, опыте работы, рекомендации;
• Национальные идентификаторы – вид и данные удостоверения личности/паспорта, статус вида на жительство и разрешения на работу, номер социального страхования или другой идентификационный номер налогоплательщика;
• Финансовая информация – данные о заработной плате, пенсионном счете, информация о выплатах: пособия, бонусы, льготы, данные о рабочем времени; справочный номер налогоплательщика (например, ИНН, номер социального страхования). Мы также будем собирать ваши банковские реквизиты в случае, если планируется возмещение расходов на взаимодействие с нами в процессе рекрутмента;
• Информация о составе семьи – иждивенцах; например, ФИО, дата рождения, и контактные данные вашего супруга / партнера и иждивенцев;
• Информация, собранная во время интервью - комментарии интервьюеров, аудио- видеозаписи интервью (в случае телефонного интервью или видео- интервью);
• Справочная информация – образование, специализация и профессиональная квалификация. Нам также может понадобиться скрининг, предваряющий трудоустройство, кредитная история, данные об отсутствии судимости и информация о состоянии здоровья (в соответствии с локальным законодательством);
• Специальные категории персональных данных - расовое или этническое происхождение, религиозные, политические или философские убеждения, членство в профсоюзе, статус ветерана или данные о состоянии здоровья, наличие инвалидности или сексуальная ориентация. Мы используем эту информацию, чтобы убедиться, что наши действия не противоречат законодательству. Для цели трудоустройства мы также можем запросить у вас информацию о состоянии здоровья (физического или ментального), чтобы иметь возможность предоставить Вам корпоративные льготы (например, медицинское страхование, страхование жизни для Вас и/или Ваших иждивенцев). Мы также будем использовать эту информацию, чтобы по возможности адаптировать Ваше рабочее место под Ваши потребности. В рамках программы инклюзивности мы стремимся обеспечить комфортные рабочие места всем нашим сотрудникам.

Получив от нас запрос о предоставлении информации из категории специальных персональных данных, Вы не обязаны раскрывать эти данные. Если вы примете решение не делиться с нами, будьте уверены, это не повлияет на дальнейший процесс рекрутмента.

Кроме того, Вы можете отказаться от предоставления нам персональных данных из любой перечисленной категории. В этом случае не исключена вероятность того, что мы не сможем обработать Ваше обращение.

Если вы передаете нам персональные данные другого человека, например, вашего супруга/партнера или доверенного лица, мы предполагаем, что у вас есть соответствующее разрешение этих лиц.

Мы не будем обрабатывать персональные данные (включая любую из перечисленных выше категорий), если это противоречит законодательству Вашей страны.

Как мы собираем персональные данные?

Непосредственно от Вас в процессе:

• Создания учетной записи и профиля на портале карьеры в Haleon;
• Использования данных профиля в социальных медиа для доступа к порталу карьеры Haleon;
• Регистрации на портале с целью получать уведомления об открытых вакансиях Haleon;
• Размещения Вами резюме при помощи портала карьеры в Haleon или с помощью других средств; и
• Непосредственно рекрутмента: участие в собеседованиях, встречах, бизнес-кейсах.

Из других источников:

• От рекрутинговых агентств;
• От компаний, которые предоставляют нам услуги скрининга до трудоустройства; и
• От Ваших коллег и/или руководителей, когда они Вас рекомендуют.

Из открытых источников:

• Мы собираем персональные данные из открытых источников, если это не запрещено локальным законодательством. Мы пользуемся этими источниками для проверки ваших лицензий и для прочих проверок, в соответствии с требованиями законодательства.

Как мы используем персональные данные?

Мы будем использовать Ваши персональные данные только для целей, указанных в настоящем Уведомлении о конфиденциальности или неразрывно связанных с ними. Мы не можем и не будем использовать их для иных целей без Вашего разрешения. Исключением является обязанность раскрытия персональных данных в соответствии с требованиями законодательства.

Для обработки Вашего обращения.

Мы будем использовать Ваши персональные данные для:

• Ответа на ваше обращение. Если кто-то рекомендовал Вас нам или мы получили Ваши данные из других источников. Мы свяжемся с Вами, чтобы проинформировать о процессе рекрутмента;
• Создания Вашего профиля кандидата;
• Оценки соответствия Вашего профиля требованиям рассматриваемой вакансии;
• Оценки всех наших кандидатов и создания шорт-листа; и
• Организации собеседований и бизнес-кейсов в процессе подбора.

Для скрининга, предваряющего трудоустройство.

Мы будем использовать Ваши персональные данные для:

• Проверки данных, которые Вы нам предоставили, не превышая допустимого по законодательству. Мы передадим Ваши персональные данные нашим партнерам, которые предоставляют Haleon услугу скрининга до трудоустройства;
• Подготовки предложения о работе и других документов, которые мы используем на этапе рекрутмента, предваряющем процесса найма.

Для включения Вас в кадровый резерв Haleon.

Мы будем использовать Ваши персональные данные для того, чтобы:

• Продолжать рассматривать Вашу кандидатуру на актуальные или будущие вакансии в любом подразделении группы компаний Haleon и ее филиалов. Это означает, Ваши данные будут доступны представителям всех подразделений группы компаний Haleon;
• Сообщить Вам о новых возможностях или попросить Вас обновить профиль.

Для совершенствования процесса подбора персонала, а также бизнес-операций, связанных с ним.

Мы будем использовать Ваши персональные данные для:

• Управления безопасностью наших сетевых ресурсов и информационных систем;
• Сохранения истории подбора;
• Сравнения, насколько качество процесса подбора соответствует нашим ожиданиям и обеспечивает справедливый равный подход;
• Подготовки отчетности и сбора аналитических данных, включая метрики процесса рекрутмента.

Для достижения иных целей.

Мы будем использовать Ваши персональные данные для того, чтобы:

• Следовать соответствующим законам и нормативным актам;
• Отвечать на запросы компетентных государственных органов;
• Информировать Вас об изменениях наших условий и политик;
• Представлять интересы Haleon в случае потенциальных, вероятных и фактических судебных разбирательств;
• Защищать Haleon и жизненно важные интересы кандидатов;
• Предоставить Вам и Вашим близким возможность переезда и проживания (в случае смены места жительства по бизнес-необходимости), а также медицинское страхование и страхование жизни;
• Оценить прогресс Haleon в стремлении обеспечить равные возможности всем кандидатам, а также адекватный контроль процесса подбора и отчетность.
• Обрабатывать Ваши запросы и отвечать на них; и
• В случае продажи, приобретения или передачи на аутсорсинг нескольких подразделений или всего бизнеса;