Повідомлення про конфіденційність

Повідомлення про конфіденційність Haleon для кандидатів

Україна

 

Останнє оновлення: 1 серпня 2020 р.

Це повідомлення про конфіденційність для кандидатів на посаду в компанії.

Дякуємо за інтерес до компанії Haleon. Ми розуміємо важливість для вас конфіденційності. Ми зобов’язуємося поводитися з вашими персональними даними обережно, чесно та сумлінно.

У нашому Повідомленні про конфіденційність вказується, які персональні дані ми збираємо та як ми це робимо. Ми пояснюємо, для чого ми використовуємо ваші персональні дані під час прийому на роботу та перевірки перед працевлаштуванням. Ми також пояснюємо, як ми захищаємо ваші персональні дані та надійно зберігаємо їх.

Компанія Haleon цінує вашу конфіденційність. Коли в тексті зустрічаються слова «Haleon», «ми», «нас» або «наш», мається на увазі саме ця організація.

Персональні дані – це будь-яка інформація або дані, що дозволяють ідентифікувати вас безпосередньо (наприклад, ваше ім’я) або опосередковано (наприклад, унікальний ідентифікаційний номер).

Якщо якісь умови, наведені в цьому Повідомленні про конфіденційність суперечать місцевому законодавству у вашій юрисдикції, місцеве законодавство матиме перевагу.

У цьому Повідомленні про конфіденційність ми пояснюємо:

h

Які персональні дані про вас ми збираємо?

У рамках відбору та перевірки перед працевлаштуванням ми збираємо такі дані:

  • основну інформацію – ваше ім’я та прізвище (зокрема звернення або посаду), стать, вік або дату народження;
  • контактну інформацію – інформація, яку ви надаєте нам, що дозволяє нам зв’язуватися з вами, наприклад ваша особиста або робоча адреса електронної пошти, поштова адреса, номер телефону та профіль у професійній соціальній мережі;
  • професійну інформацію та інформацію про досвід – інформацію про вашу освіту, досвід роботи, рекомендації та осіб, що їх надали;
  • національні ідентифікатори – номер вашого посвідчення особи державного зразка / паспорта, статус резидента та дозвіл на роботу, номер соціального страхування або інший ідентифікаційний номер платника податків / ідентифікаційний номер державного зразка;
  • фінансову інформацію – інформацію про вашу зарплату, про пенсійний рахунок, надбавки від компанії, премії, пільги, інформацію про реєстрацію робочого часу та номер платника податків (наприклад, податковий ідентифікаційний номер, номер національного страхування, номер соціального страхування). Ми також збиратимемо ваші банківські реквізити, якщо ми компенсуємо вам витрати в процесі набору персоналу;
  • інформацію про утриманців – інформацію щодо ваших утриманців, наприклад, ім’я та прізвище, дати народження та контактні дані вашого чоловіка чи дружини / партнера та утриманців;
  • інформацію, зібрану під час співбесід – коментарі, зазначені нашими інтерв’юерами, та аудіо / відеозаписи співбесід (у разі телефонних співбесід або співбесід за допомогою засобів відеоконференцзв’язку);
  • довідкову інформацію – інформацію про освіту та наукове звання, а також професійну кваліфікацію. Якщо ми хочемо запропонувати вам роботу, вам, можливо, доведеться пройти перевірку перед працевлаштуванням. Потім ми можемо також збирати додаткову довідкову інформацію, наприклад кредитну історію, інформацію про судимість та інформацію про гігієну праці (якщо це дозволено законодавством);
  • особливі категорії персональних даних – це інформація, пов’язана з вашим расовим чи етнічним походженням, релігійними, політичними чи філософськими переконаннями, членством у профспілках, статусом ветерана або інформація про ваше здоров’я, інвалідність чи сексуальну орієнтацію. Ми використовуємо цю інформацію, щоб переконатися, що ми дотримуємося відповідних законів. Якщо ми пропонуємо вам працевлаштування, ми також можемо попросити вас надати інформацію про ваше здоров’я (фізичне чи психічне), щоб ми могли надати вам та вашим утриманцям медичні та страхові виплати. Ми також використаємо цю інформацію, щоб обговорити з вами, які обґрунтовані корективи ми можемо зробити для вас. Ми робимо це, щоб забезпечити інклюзивне робоче місце.

Ви можете вирішити, чи надавати нам дані, які стосуються особливих категорій інформації, якщо ми просимо вас про це. Якщо ви вирішите не надавати їх, ми гарантуємо, що це не вплине на вашу заявку.

Коли ми просимо вас надати інші види персональних даних, ви також можете не надавати їх. Якщо ви вирішите не надавати нам персональні дані, ми не зможемо оцінити або розглянути вашу заявку.

Якщо ви надаєте нам персональні дані іншої особи, наприклад, вашого чоловіка чи дружини / партнера чи осіб, що надали рекомендації, ми вважаємо, що ви отримали їхній дозвіл на це.

Ми не будемо обробляти персональні дані (зокрема будь-яку інформацію, вказану вище), якщо законодавство вашої країни забороняє це робити.

Як ми збираємо персональні дані?

Отримуємо безпосередньо від вас, коли ви:

  • створюєте обліковий запис або профіль на кар’єрному порталі Haleon;
  • надаєте або використовуєте свій профіль у соціальних мережах для доступу до кар’єрного порталу Haleon;
  • підписуєтеся на отримання від нас оголошень про вакансії;
  • надаєте нам своє резюме через кар’єрний портал Haleon, або іншими способами; і
  • берете участь у зустрічах, співбесідах чи заходах з набору персоналу.

З інших джерел:

  • кадрових агентств;
  • компаній, які проводять для нас перевірку перед працевлаштуванням; і
  • ваших колег та (або) менеджерів, коли вони надають нам рекомендації щодо вас.

З відкритих джерел:

  • Ми збираємо ваші персональні дані з відкритих джерел, якщо це дозволено законодавством. Ми можемо використовувати таке джерело для перевірки ваших ліцензій або для здійснення будь-яких перевірок, які нам потрібно зробити для дотримання відповідних законів.

h

Як ми використовуємо ваші персональні дані?

Ми використовуємо персональні дані лише з метою, описаною нижче в цьому Повідомленні про конфіденційність, та з цілями, які є обґрунтовано сумісними з описаними тут цілями. Ми не можемо і не будемо використовувати їх для інших цілей без вашого дозволу, якщо у нас немає законного права чи зобов’язання це робити.

Щоб розглянути вашу заявку.

Ми будемо використовувати ваші персональні дані для таких цілей:

  • щоб відповісти на вашу заявку. Якщо хтось інший направив вас до нас або ми отримали вашу інформацію з інших джерел, ми використаємо ваші персональні дані, щоб зв’язатися з вами та повідомити вас про наш процес набору персоналу;
  • щоб створити ваш профіль;
  • щоб оцінити, наскільки ваш профіль підходить для роботи, на яку ви претендуєте;
  • коли ми оцінюємо всіх наших кандидатів і створюємо короткий список; і
  • щоб проводити співбесіди та заходи під час набору на роботу.

Для перевірки перед працевлаштуванням, якщо ми вирішимо запропонувати вам роботу.

Ми будемо використовувати ваші персональні дані для таких цілей:

  • щоб перевірити довідкову інформацію, рекомендації та іншу інформацію, яку ви нам надали, наскільки це дозволено законодавством. Ми надаємо ваші персональні дані компаніям, які виконують для нас ці перевірки перед працевлаштуванням; і
  • щоб підготувати пропозицію про працевлаштування та інші документи, якими ми користуємося на цій переддоговірній стадії процесу набору персоналу.

Щоб включити вас до кадрового резерву Haleon.

Ми будемо використовувати ваші персональні дані для таких цілей:

  • щоб розглянути вашу кандидатуру з урахуванням можливостей, які ми маємо зараз, або матимемо в майбутньому, в будь-якій компанії та філіях Haleon. Це означає, що ми передамо вашу інформацію іншим організаціям Haleon; і
  • щоб повідомляти вас про кар’єрні можливості або попросити вас оновити свій профіль.

Для управління та вдосконалення наших процесів набору персоналу, а також наших ділових операцій, пов’язаних із процесом набору персоналу.

Ми будемо використовувати ваші персональні дані для таких цілей:

  • для управління безпекою нашої мережі та інформаційних систем;
  • для ведення записів, пов’язаних з нашими процесами працевлаштування;
  • щоб зіставляти процес працевлаштування з нашими прагненнями з метою переконатися, що ми дотримуємося справедливої практики працевлаштування;
  • для підготовки адміністративної звітності та аналізу, зокрема аналітики і визначення показників, пов’язаних з процесом працевлаштування.

Для досягнення інших цілей.

Ми будемо використовувати ваші персональні дані для таких цілей:

  • для виконання вимог чинних законів і норм;
  • для реагування на запити від компетентних державних органів;
  •  для інформування вас про зміни в наших правилах, умовах і політиках;
  • для захисту Haleon від потенційних, фактичних судових процесів або судових процесів, що становлять загрозу;
  • для захисту Haleon, ваших життєво важливих інтересів або відповідних інтересів іншої особи;
  • для забезпечення житла у зв’язку з роботою або медичних та страхових виплат вам та вашим утриманцям;
  • для оцінки прогресу Haleon у досягненні цілей забезпечення різноманітності під час працевлаштування з метою забезпечити моніторинг рівних можливостей та звітування.
  • для відповіді на ваші запитання чи запити, а також їхньої обробки; та
  • під час продажу, переуступки або передачі всієї нашої діяльності (підприємства) або її частини;

Чому нам дозволено збирати та використовувати ваші персональні дані?

Ми можемо збирати та використовувати ваші персональні дані за наявності однієї з таких умов:

  • вжиття заходів до укладення трудового договору або виконання трудового договору;
  • дотримання закону, наприклад, законів та правил про зайнятість, соціальне забезпечення та охорону праці;
  • надання вами спеціального дозволу нашій компанії в разі, коли такий дозвіл є обов’язковим (юридична назва такого документа – «згода»). Ви можете відкликати свій дозвіл у будь-який момент;
  • ми зацікавлені розглянути вашу кандидатуру з урахуванням поточних та майбутніх можливостей працевлаштування (згідно з законом – «законна зацікавленість»). Це правило не застосовується, якщо наші законні інтереси є менш пріоритетними, ніж ваші інтереси або основні права та свободи; і
  • захисту ваших життєво важливих інтересів або відповідних інтересів інших осіб.

Як ми захищаємо ваші персональні дані?

Ми вживаємо заходів, щоб запобігти можливості доступу осіб, які не мають відповідного права, до ваших персональних даних. Ми використовуємо різні технології та заходи забезпечення безпеки для захисту ваших персональних даних.

Ми ретельно вибираємо постачальників послуг і перевіряємо наявність у них впроваджених заходів та технологій забезпечення безпеки для захисту ваших персональних даних. Ми не дозволяємо нашим постачальникам послуг використовувати ваші персональні дані для своїх цілей.

Якими є ваші права щодо персональних даних?

Ви маєте права, з якими нам необхідно вас ознайомити. Вони залежать від підстави обробки Haleon ваших персональних даних і від законів вашої юрисдикції. Залежно від цього ви можете мати право:

  • звертатися до нас із запитами про надання копії ваших персональних даних. Тут є деякі винятки, це означає, що ви не завжди можете отримувати всю інформацію, яку ми обробляємо;
  • звертатися до нас із запитами про виправлення інформації, яку ви вважаєте неточною. Ви також маєте право попросити нас доповнити інформацію, яку ви вважаєте неповною;
  • звертатися до нас із запитами про видалення ваших персональних даних;
  • звертатися до нас із запитами про обмеження обробки вашої інформації;
  • заперечувати проти обробки нами ваших персональних даних;
  • звертатися до нас із запитом про передачу наявних у нас даних, від однієї організації до іншої або про передачу їх вам; та
  • подавати скарги до місцевих державних органів щодо захисту даних.

Інформацію про те, як зв’язатися з нами та подати запит про виконання нами будь-якої із зазначених вище дій, див. у розділі «Контактна інформація, і куди звертатися з питань конфіденційності».

Для вашого захисту і захисту конфіденційності інших осіб нам може бути необхідно засвідчити вашу особу до виконання дій у відповідь на ваш запит.

Якщо ви заперечуєте проти того, щоб ми використовували ваші персональні дані, або якщо ви відкликали дозвіл на використання нами ваших персональних даних, після того, як надали нам такий дозвіл, ми поважатимемо ваш вибір відповідно до чинного законодавства. Однак, якщо ви заперечуєте або відкличете ваш дозвіл, може статися так, що ми не зможемо завершити роботу з відбору персоналу та перевірки перед працевлаштуванням, описану в розділі «Як ми використовуємо ваші персональні дані».

Протягом якого терміну ми зберігаємо ваші персональні дані?

.Ми зберігатимемо ваші персональні дані стільки, скільки нам потрібно, щоб ми могли завершити роботу з відбору персоналу та перевірки перед працевлаштуванням, які ми описали в цьому Повідомленні про конфіденційність. Після завершення заходів з відбору персоналу та перевірки перед працевлаштуванням нам може знадобитися зберігати їх довше у зв’язку з судовим позовом або розслідуванням за участю Haleon.

У деяких юрисдикціях закони та нормативні акти регламентують період, протягом якого ми повинні зберігати ваші персональні дані. Тривалість терміну залежить від законодавства юрисдикції вашого перебування на момент надання нам інформації.

Якщо ми запропонуємо вам роботу, і ви вирішите прийняти цю пропозицію, ми надішлемо вам наше Повідомлення про конфіденційність для працівників. У Повідомленні про конфіденційність для працівників пояснюється, як ми використовуємо, зберігаємо та захищаємо персональні дані наших працівників.

Кому ми надаємо ваші персональні дані?

Ми надаємо ваші персональні дані за необхідності та в обсязі, необхідному для дотримання законів і норм, а також для здійснення діяльності та управління діяльністю, пов’язаною з процесом працевлаштуванням.

Ми надаємо ваші персональні дані тільки тим працівникам наших компаній Haleon та їхніх афілійованих осіб, яким вони необхідні для виконання їхніх посадових обов’язків.

У деяких випадках наші заходи щодо відбору персоналу та перевірки перед працевлаштуванням здійснюються для нас спеціалізованими постачальниками послуг. Ми надаємо ваші персональні дані працівникам зазначених постачальників у рамках виконання ними їхніх посадових обов’язків.

Ми також надаємо ваші персональні дані іншим спеціалізованим постачальникам послуг, які співпрацюють з нами, наприклад:

  • агентствам з організації заходів та туристичним агенціям;
  • постачальникам технологічних послуг, які працюють з нами для розроблення та вдосконалення наших цифрових форумів і додатків; та
  • професійним консультантам, зокрема аудиторам, бухгалтерам та юристам.

Ми також будемо надавати ваші персональні дані місцевим або іноземним регуляторам або державним та правоохоронним органами, якщо нам це потрібно зробити за законом. Вони можуть бути у вашій країні проживання або за її межами.

У яких випадках ми передаємо ваші персональні дані за межі вашої країни?

Наша компанія здійснює свою діяльність по всьому світу. Тому у нас може виникнути необхідність передачі та використання ваших персональних даних за межами країни, в якій ми її від вас отримали. Ми впроваджуємо відповідні заходи для захисту ваших персональних даних, коли передаємо їх за межі вашої країни, наприклад угоди про передачу даних, які включають стандартні положення про захист даних. Закони про конфіденційність даних у країнах, в які ми їх передаємо, можуть відрізнятися від законів, що діють у вашій країні. Правоохоронні органи, регулюючі органи, державні служби безпеки або суди в країнах, в які ми передаємо ваші персональні дані, можуть мати право доступу до цієї інформації.

Додаткова інформація, якщо ви перебуваєте у межах Європейської економічної зони (EEA)

Європейська комісія визнає, що деякі країни за межами Європейської економічної зони (EEA) мають аналогічні стандарти захисту даних. Повний список цих країн доступний тут.

Якщо ми передаємо ваші персональні дані в країну, що не включена до цього списку, ми робимо це на підставі стандартних положень договору, затверджених Європейською комісією. Вони дозволяють нам виконувати міжнародну передачу персональних даних в рамках нашої групи компаній, яка дотримується законів про захист даних Європейського Союзу та Загального регламенту про захист даних (GDPR).

Як ми використовуємо персональні дані неповнолітніх осіб?

Ми використовуємо персональні дані неповнолітніх лише в тому випадку, якщо ми наймаємо на роботу стажера.

Якщо ви проживаєте в одній з країн Європейської економічної зони (ЄЕЗ) і подаєте заявку на стажування, ви повідомляєте нам, що вам не менше 16 років, і ви можете надати нам свої персональні дані та взяти участь у процесі підбору персоналу без згоди батьків.

Якщо ви проживаєте в одній із країн, що не входять в ЄЕЗ, і подаєте заявку на стажування на момент, коли ви не досягли повноліття відповідно до законодавства вашої країни, ми повинні отримати дозвіл від ваших батьків або законних опікунів на збір та використання ваших персональних даних, як описано в цьому Повідомленні про конфіденційність.

Як ми оновлюємо це Повідомлення про конфіденційність?

Ми періодично оновлюємо це Повідомлення про конфіденційність. Всі зміни набувають чинності з моменту нашої публікації оновленої версії Повідомлення про конфіденційність на нашому кар’єрному порталі. Дата останнього оновлення цього Повідомлення про конфіденційність указана в полі «Останнє оновлення» вище. У разі значних змін ми надамо більш помітне повідомлення, щоб повідомити вас про внесені зміни.

Наша відповідальність щодо веб-сайтів, які нам не належать і які ми не контролюємо

Наш кар’єрний портал може містити посилання на веб-сайти або мобільні додатки, які нам не належать і які ми не контролюємо. Наше повідомлення про конфіденційність не поширюється на них. Будь ласка, прочитайте повідомлення про конфіденційність на цих веб-сайтах і в мобільних додатках, якщо хочете дізнатися, як вони збирають, використовують і надають ваші персональні дані.

Хто є контролером ваших персональних даних?

Контролерами ваших персональних даних є компанії Haleon LLC, Haleon plc, а також місцева компанія Haleon, до якої ви подаєте заявку.

Контактна інформація, і куди звертатися з питань конфіденційності

Якщо ви хочете скористатися своїми правами, у вас виникли питання щодо цього Повідомлення про конфіденційність, вам потрібна додаткова інформація або ви хочете повідомити про порушення чи висловити занепокоєння, натисніть тут: Контактна інформація щодо конфіденційності