Ai là người kiểm soát thông tin cá nhân của bạn?

Haleon LLC, Haleon plc, cùng với công ty Haleon địa phương nơi bạn ứng tuyển, là những đơn vị kiểm soát thông tin cá nhân của bạn.

Thông tin liên hệ và Đầu mối liên hệ về quyền riêng tư

Nếu bạn muốn thực thi các quyền của mình, nếu bạn có thắc mắc về Thông báo về quyền riêng tư này, cần biết thêm thông tin hoặc báo cáo mối quan ngại, vui lòng bấm vào đây: Thông tin liên hệ về quyền riêng tư.

Chúng tôi thu thập những thông tin cá nhân nào về bạn?

Trong quy trình tuyển dụng và kiểm tra hồ sơ trước khi tuyển dụng của công ty, chúng tôi sẽ phải thu thập:

• Thông tin cơ bản – họ tên của bạn (bao gồm tên lót hoặc danh xưng), giới tính, tuổi hoặc ngày sinh;
• Thông tin liên hệ – thông tin bạn cung cấp để cho phép chúng tôi liên hệ với bạn, ví dụ: email cá nhân hoặc công ty, địa chỉ gửi thư, số điện thoại và hồ sơ trên nền tảng phương tiện truyền thông xã hội về nghề nghiệp;
• Thông tin nghề nghiệp và kinh nghiệm – thông tin liên quan đến học vấn, kinh nghiệm làm việc, nguồn giới thiệu xác minh thông tin và người chứng nhận;
• Chứng minh nhân dân – chứng minh thư/căn cước công dân/hộ chiếu, tình trạng cư trú và giấy phép lao động, số an sinh xã hội hoặc mã số thuế/số định danh do chính phủ cấp khác;
• Thông tin tài chính – tiền lương, thông tin tài khoản hưu trí, phụ cấp công ty, tiền thưởng, phúc lợi, hồ sơ thời gian làm việc và số tham chiếu của người nộp thuế (ví dụ: Mã số thuế, Mã số bảo hiểm quốc gia, Mã số an sinh xã hội). Chúng tôi cũng sẽ thu thập thông tin ngân hàng của bạn nếu phải bồi hoàn chi phí cho bạn trong quá trình tuyển dụng;
• Thông tin của người phụ thuộc – thông tin liên quan đến người phụ thuộc của bạn, ví dụ: họ và tên, ngày sinh và thông tin liên hệ của vợ/chồng và người phụ thuộc;
• Thông tin được thu thập trong quá trình phỏng vấn – nhận xét do người phỏng vấn của chúng tôi ghi lại và bản ghi âm/video của cuộc phỏng vấn (trong trường hợp phỏng vấn qua điện thoại hoặc phỏng vấn bằng video);
• Thông tin lý lịch – trình độ học vấn, học thuật cũng như trình độ chuyên môn. Trong trường hợp chúng tôi muốn mời bạn nhận việc, chúng tôi có thể cần phải hoàn tất quá trình kiểm tra hồ sơ trước khi tuyển dụng. Sau đó, chúng tôi cũng có thể thu thập thêm các thông tin lý lịch như lịch sử tín dụng, lý lịch tư pháp và thông tin sức khỏe nghề nghiệp (nếu được pháp luật cho phép);
• Các loại dữ liệu cá nhân đặc biệt – thông tin liên quan đến nguồn gốc chủng tộc hoặc sắc tộc, tín ngưỡng tôn giáo, tín ngưỡng chính trị hoặc triết học, thành viên công đoàn, tình trạng cựu chiến binh hoặc thông tin về sức khỏe, khuyết tật hoặc xu hướng tính dục của bạn. Chúng tôi sử dụng thông tin này để đảm bảo tuân thủ các luật liên quan. Trong trường hợp đề nghị tuyển dụng bạn, chúng tôi cũng có thể hỏi bạn thông tin về sức khỏe của bạn (thể chất hoặc tinh thần) để có thể cung cấp phúc lợi y tế và bảo hiểm cho bạn và người phụ thuộc của bạn. Chúng tôi cũng sẽ sử dụng thông tin này để thảo luận với bạn về những điều chỉnh hợp lý mà chúng tôi có thể thực hiện cho bạn. Chúng tôi muốn đảm bảo cung cấp một môi trường làm việc hòa nhập cho bạn.
  

Khi chúng tôi yêu cầu bạn cung cấp các loại thông tin đặc biệt, bạn có thể quyết định đồng ý cung cấp hoặc từ chối. Nếu bạn quyết định không chia sẻ những điều này với chúng tôi, hãy yên tâm rằng điều này không ảnh hưởng đến việc ứng tuyển của bạn.

Bạn cũng có thể chọn không cung cấp cho chúng tôi các loại thông tin cá nhân khác khi chúng tôi yêu cầu. Nếu bạn quyết định không cung cấp thông tin cá nhân của mình, có khả năng chúng tôi sẽ không thể đánh giá hoặc xem xét đơn ứng tuyển của bạn.

Nếu bạn cung cấp thông tin cá nhân của người khác, ví dụ như vợ/chồng hoặc người chứng nhận của bạn, chúng tôi mặc định bạn đã nhận được sự chấp thuận để chia sẻ dữ liệu của họ với chúng tôi.

Chúng tôi sẽ không xử lý thông tin cá nhân (bao gồm bất kỳ thông tin nào được liệt kê ở trên) nếu luật pháp ở quốc gia bạn cấm chúng tôi làm như vậy.

Cách chúng tôi thu thập thông tin cá nhân của bạn?

Trực tiếp từ bạn khi bạn:

• Tạo một tài khoản và hồ sơ trong cổng thông tin nghề nghiệp Haleon;
• Chia sẻ hoặc sử dụng hồ sơ truyền thông xã hội của bạn để truy cập cổng thông tin nghề nghiệp Haleon;
• Đăng ký với chúng tôi để nhận các tin đăng tuyển;
• Chia sẻ hồ sơ xin việc của bạn với chúng tôi, thông qua cổng thông tin nghề nghiệp Haleon hoặc thông qua các phương tiện khác; và
• Tham gia vào các cuộc họp, phỏng vấn hoặc bài thi tuyển dụng.

Từ các nguồn khác:

• Đơn vị tuyển dụng;
• Các công ty thực hiện quá trình kiểm tra hồ sơ trước khi tuyển dụng cho chúng tôi; và
• Đồng nghiệp và/hoặc quản lý của bạn khi họ cung cấp cho chúng tôi nguồn giới thiệu xác minh thông tin của bạn.

Từ các nguồn công khai:

• Chúng tôi thu thập thông tin cá nhân của bạn từ các nguồn công khai, nếu được pháp luật cho phép. Chúng tôi có thể sử dụng nguồn này để xác minh giấy phép của bạn hoặc để hoàn thành bất kỳ thủ tục kiểm tra nào cần thực hiện theo yêu cầu của pháp luật liên quan.

Cách chúng tôi sử dụng thông tin cá nhân của bạn?

Chúng tôi sẽ chỉ sử dụng thông tin cá nhân của bạn cho các mục đích mô tả ở phần sau của Thông báo về quyền riêng tư này hoặc cho các mục đích phù hợp với các mục đích được mô tả. Chúng tôi không thể, và sẽ không sử dụng thông tin cá nhân cho các mục đích khác mà không có sự cho phép của bạn, trừ khi chúng tôi có quyền hoặc nghĩa vụ pháp lý để làm như vậy.

Để xem xét đơn ứng tuyển của bạn.

Chúng tôi sẽ sử dụng thông tin cá nhân của bạn:

• Để trả lời đơn ứng tuyển của bạn. Nếu ai đó đã giới thiệu bạn với chúng tôi hoặc chúng tôi có được thông tin của bạn từ các nguồn khác, chúng tôi sẽ sử dụng thông tin cá nhân của bạn để liên hệ với bạn và thông báo cho bạn biết về quy trình tuyển dụng của chúng tôi;
• Để tạo hồ sơ của bạn;
• Để đánh giá mức độ phù hợp của hồ sơ của bạn đối với công việc bạn đang ứng tuyển;
• Khi chúng tôi đánh giá tất cả các ứng viên và tạo một danh sách rút gọn; và
• Để thực hiện các cuộc phỏng vấn và phần thi trong quá trình tuyển dụng.
  

Trong công tác kiểm tra hồ sơ trước khi tuyển dụng, nếu chúng tôi quyết định mời bạn làm việc.

Chúng tôi sẽ sử dụng thông tin cá nhân của bạn để:

• Kiểm tra lý lịch, nguồn giới thiệu xác minh và các thông tin khác mà bạn đã cung cấp cho chúng tôi, trong phạm vi pháp luật cho phép. Chúng tôi chia sẻ thông tin cá nhân của bạn với các công ty thực hiện kiểm tra hồ sơ trước khi tuyển dụng cho chúng tôi; và
• Chuẩn bị thư mời làm việc và các tài liệu khác mà chúng tôi sử dụng tại giai đoạn trước khi ký hợp đồng lao động trong quy trình tuyển dụng.
  

Để thêm bạn vào đội ngũ nhân tài của Haleon.

Chúng tôi sẽ sử dụng thông tin cá nhân của bạn để:

• Cân nhắc bạn cho các cơ hội mà chúng tôi hiện đang có hoặc sẽ có trong tương lai, trong bất kỳ công ty và chi nhánh nào của Haleon. Điều này có nghĩa là chúng tôi sẽ chia sẻ thông tin của bạn với Haleon ở các quốc gia khác; và
• Để cho bạn biết về các cơ hội hoặc yêu cầu bạn cập nhật hồ sơ của mình.
  

Để quản lý và cải thiện quy trình tuyển dụng cũng như các hoạt động công việc của chúng tôi liên quan đến quy trình tuyển dụng.

Chúng tôi sẽ sử dụng thông tin cá nhân của bạn để:

• Quản lý mức độ an ninh của mạng lưới và hệ thống thông tin của chúng tôi;
• Lưu trữ hồ sơ liên quan đến quá trình tuyển dụng của chúng tôi;
• Quy chiếu quy trình tuyển dụng theo nguyện vọng của chúng tôi để đảm bảo quy trình tuyển dụng được thực hiện một cách công bằng;
• Chuẩn bị và thực hiện báo cáo và phân tích quản lý, bao gồm phân tích và số liệu, liên quan đến quy trình tuyển dụng.
  

Để đạt các mục đích khác.

Chúng tôi sẽ sử dụng thông tin cá nhân của bạn:

• Tuân thủ luật pháp và quy định hiện hành;
• Đáp ứng yêu cầu của cơ quan chức năng có thẩm quyền của nhà nước;
• Để thông báo cho bạn các thay đổi về điều khoản, điều kiện và chính sách của chúng tôi;
• Để thực hiện hoặc bảo vệ Haleon trước các vụ kiện tụng có khả năng xảy ra, có nguy cơ xảy ra hoặc thực tế đang xảy ra.
• Để bảo vệ Haleon, lợi ích thiết yếu của bạn hoặc của người khác;
• Để bố trí các điều kiện liên quan đến công việc hoặc cung cấp phúc lợi y tế và bảo hiểm cho bạn và cho người phụ thuộc của bạn;
• Để đánh giá tiến bộ của Haleon trong việc đạt được các mục tiêu tuyển dụng đa dạng nhằm đảm bảo theo dõi và báo cáo cơ hội bình đẳng.
• Để trả lời và xử lý các câu hỏi hoặc yêu cầu của bạn; và
• Khi chúng tôi bán, giao hoặc chuyển nhượng tất cả hoặc một phần công việc kinh doanh của chúng tôi;