Haleon 候選人隱私權聲明書
台灣
最近更新日期：2020 年 8 月 1 日
本隱私權聲明適用於應聘者。
本公司的隱私權聲明書會告訴您本公司蒐集哪些個人資訊，以及本公司如何蒐集這些資訊。本公司會說明在招募和聘任前篩選流程中將您的個人資訊用於什麼。本公司也會說明如何保護您的個人資訊並確保其安全。
Haleon 對您與本公司分享的個人資訊負責。本聲明書中提及的「Haleon」、「本公司」、「我們」或「我們的」指的就是 Haleon。
個人資訊是指可以直接 (例如您的姓名) 或間接 (例如唯一的 ID 號碼) 識別您的任何資訊或一條資訊。
如果本隱私權聲明書中的任何內容與您所在轄區的當地法律相抵觸，則以當地法律為準。
在本隱私權聲明書中，本公司會解釋：
本公司蒐集哪些與您有關之個人資訊？
作為本公司的招募和聘任前篩選的一部分，本公司會蒐集您的：
- 基本資訊 – 您的姓名 (包括姓名前綴或頭銜)、性別、年齡或出生日期；
- 聯絡資訊 –您提供給本公司，讓本公司可以與您聯絡的資訊，例如您的個人或公司電子郵件、郵寄地址、電話號碼和專業社群媒體平台上的個人資料；
- 專業資訊和經驗 – 與您的學歷、工作經驗、參考資料和推薦人有關的資訊；
- 國家識別碼 – 您的國民身份證/護照、居留和工作許可狀態、社會安全號碼或其他納稅人/政府識別號碼；
- 財務資訊 – 您的薪水、退休帳戶資訊、公司津貼、獎金、福利，工作時間紀錄和納稅人參考號碼 (例如稅號、國民保險號碼、社會安全號碼)。如果本公司在招募流程中為您給付了費用，本公司也將蒐集您的銀行詳細資訊；
- 家屬資訊 – 與您的家屬有關的資訊，例如您的配偶/伴侶和家屬的名字和姓氏、出生日期以及聯絡方式；
- 面試期間蒐集的資訊 – 本公司的面試官指出的評論和面試的音頻/視頻紀錄 (如果是電話面試或啟用視頻的面試)；
- 背景資訊 – 教育與學術和專業資格。如果本公司想聘僱您，可能需要完成聘任前篩選。然後，本公司可能還會蒐集其他背景資訊，例如信用紀錄，犯罪紀錄和職業健康資訊 (如果法律允許)；
- 個人資料的特殊類別 – 與您的種族或民族血統，宗教、政治或哲學信仰，工會會員身份，退伍軍人身份有關的資訊，或與您的健康，殘疾或性取向有關的資訊。本公司使用此資訊以確保符合相關法律。如果本公司聘僱您，本公司也可能會要求您提供有關您的健康 (身體或精神) 方面的資訊，以便為您和您的家屬提供健康和保險福利。本公司也會使用此資訊與您討論可以為您做出哪些合理的調整。本公司想確保提供一個具有包容性的工作場所。
如果本公司要求您提供資訊，您可以決定是否提供本公司特殊類別的資訊。如果您決定不與本公司分享這些資訊，請放心，這不會影響您的申請。
當本公司要求您提供其他類型的個人資訊時，您也可以選擇不提供給本公司。如果您決定不提供本公司您的個人資訊，本公司可能無法評估或考慮您的申請。
如果您提供本公司其他人的個人資訊，例如您的配偶/伴侶或推薦人，則本公司假設您已獲得他們的許可與本公司分享他們的資料。
如果您所在國家/地區的法律禁止本公司處理個人資訊 (包括以上列出的任何資訊)，本公司將不會這麼做。
本公司如何蒐集您的個人資訊？
直接來自您，當您：
- 在 Haleon 職缺入口網站中建立帳戶和個人資料；
- 分享或使用您的社群媒體資料以進入 Haleon 職缺入口網站；
- 在本公司註冊以接收職位空缺資訊；
- 透過 Haleon 職缺入口網站或透過其他方式與本公司分享您的簡歷； 以及
- 參加會議、面試或招募活動。
來自其他來源：
- 徵才機構；
- 為本公司進行聘任前篩選的公司；以及
- 您的同事和/或經理，當他們提供本公司您的參考資料時。
來自公開來源：
- 如果法律允許，本公司將從公開來源蒐集您的個人資訊。本公司可能會使用此來源驗證您的執照，或完成本公司為符合相關法律而需要做的任何檢查。
本公司如何使用您的個人資訊？
本公司只會將您的個人資訊用於在本隱私權聲明書中描述的以下目的，或與所描述的目的合理相容的目的。未經您的許可，本公司不能也不會將其用於其他目的，除非本公司有法律權利或義務這麼做。
考慮您的申請。
本公司將使用您的個人資訊：
- 回覆您的申請。如果其他人將您推薦給本公司，或者本公司從其他來源獲得了您的資訊，本公司將使用您的個人資訊與您聯絡，並讓您了解本公司的招募流程；
- 建立您的個人資料；
- 評估您的個人資料是否適合您所申請的工作；
- 當本公司評估所有候選人並建立候選人名單時；以及
- 在招募流程中進行面試和活動。
用於聘任前篩選，如果本公司決定聘僱您。
本公司將使用您的個人資訊來：
- 在法律允許的範圍內，檢查您的背景、參考資料和您提供給本公司的其他資訊。本公司與為本公司進行這些聘任前篩選檢查的公司分享您的個人資訊；以及
- 準備聘書和本公司在招募流程中的此合約前階段使用的其他文件。
將您納入 Haleon 的人才庫。
本公司將使用您的個人資訊來：
- 考慮您為本公司現在或將來在 Haleon 任何公司和關係企業中所擁有的機會。這代表著本公司將與其他 Haleon 實體分享您的資訊；以及
- 讓您了解機會或要求您更新個人資料。
管理和改善本公司的招募流程以及與招募流程相關的業務營運。
本公司將使用您的個人資訊來：
- 管理本公司的網路和資訊系統安全；
- 保留與本公司招募流程有關的紀錄；
- 根據本公司的意願來衡量招募流程，以確保遵守公平的僱傭慣例；
- 準備並執行與招募流程相關的管理報告和分析，包括分析和指標。
達成其他目的。
本公司將使用您的個人資訊：
- 遵守適用的法律和法規；
- 回應公共主管機關的要求；
- 告訴您有關本公司條款、條件和政策的變更；
- 針對潛在的、受到威脅的或實際的訴訟行使權利或捍衛 Haleon；
- 保護 Haleon、您或他人的重大利益；
- 為您和您的家屬提供與工作相關的住宿或健康和保險福利；
- 評估 Haleon在實現多元化招募目標方面的進展，以確保機會均等的監控和報告。
- 回應並處理您的詢問或請求；以及
- 當本公司出售、分配或轉讓全部或部分業務時；
為什麼允許本公司蒐集和使用您的個人資訊？
當出現以下情況之一時，本公司可以蒐集和使用您的個人資訊：
- 在簽訂聘僱合同或執行聘僱合約之前採取步驟；
- 遵守法律，例如聘僱、社會安全和職業健康的法律和法規；
- 當您的許可是強制性的 (法律稱其為「同意」) 時，您已特別授予本公司許可。您可以隨時撤回您的許可；
- 將您視為目前和將來的聘僱機會的候選人符合本公司的利益 (法律稱其為「合法利益」)。如果您的利益或基本權利和自由凌駕於本公司的合法利益之上，這將不適用；以及
- 保護您或他人的重大利益。
本公司如何保護您的個人資訊？
本公司希望確保您的個人資訊不會被不允許查看的人分享或使用。本公司使用各種安全措施和技術來幫助保護您的個人資訊。
本公司仔細選擇要與之合作的服務提供商，並檢查他們是否已採取安全措施和技術來保護您的個人資訊。本公司不允許本公司的服務提供商和供應商出於個人目的使用您的個人資訊。
針對您的個人資訊，您所享有之權利為何？
您擁有本公司需要告知您的權利。您享有的權利取決於本公司處理您的個人資訊的原因，以及您所在司法管轄區的當地法律。取決於此，您可能有權：
- 要求本公司提供您個人資訊的副本。有一些例外狀況，這代表您可能不會總是接收到本公司處理的所有資訊。
- 要求本公司更正您認為不正確的資訊。您也有權要求本公司補足您認為不完整的資訊；
- 要求本公司刪除您的個人資訊；
- 要求本公司限制您資訊的處理；
- 反對本公司處理您的個人資訊；
- 要求本公司將您提供的資訊從一個組織轉送到另一個組織，或提供給您；以及
- 向您當地的資料保護機關投訴。
您可以在「聯絡資訊和隱私權聯絡點」章節中找到與本公司聯絡的方法，以要求本公司進行上述任何一項操作。
為了保護您，以及保護他人的隱私權，本公司可能需要在完成您要求執行的操作之前先驗證您的身份。
如果您反對本公司使用您的個人資訊或撤回本公司使用您個人資訊的許可，在最初將其提供給本公司之後，則本公司將根據適用法律尊重您的選擇。不過，藉由反對或撤回您的許可，本公司可能無法完成「本公司如何使用您的個人資訊」中所述的招募和聘任前篩選活動。
本公司會保存您的個人資訊多久？
您的個人資訊保存只會在本公司必須能完成本隱私權聲明書中，已解釋過的招募和聘任前篩選活動的所需時間內。一旦招募和聘任前篩選活動完成後，如果由於法律訴訟或涉及 Haleon 的調查，本公司可能需要將其保留更長的時間。
在某些司法管轄區，法律和法規有規定本公司必須保留您的個人資訊多長的時間。當您與本公司分享資訊時，時間長短取決於您所在司法管轄區的法律。
如果本公司提供您工作，而且您決定接受，本公司將寄送《員工隱私權聲明書》給您。《員工隱私權聲明書》解釋了本公司如何使用、保存和保護員工的個人資訊。
本公司將您的個人資訊分享給哪些對象？
本公司會在需要了解的基礎上，並在遵守法律和法規，以及管理和執行與招募流程相關的活動所需的範圍內，分享您的個人資訊。
本公司不會與 Haleon 公司和關係企業的團隊分享您的個人資訊。
與本公司合作的招募和聘任前篩選活動是由專業服務提供商為本公司完成的。本公司將與需要將其視為工作一部分的人員和團隊分享您的個人資訊。
本公司也將與其他與本公司合作的專業服務提供商分享您的個人資訊，例如：
- 活動和旅行社；
- 與本公司合作開發和改善本公司數位論壇和應用程式的技術供應商；以及
- 專業顧問，例如審計師、會計師和律師。
如果本公司需要依法這麼做，本公司也將與本地或外國監管機關，或者政府和執法機關分享您的個人資訊。這些可能在您居住的國家/地區之外。
在什麼情況下，本公司會將您的個人資訊轉送到您的國家/地區之外？
本公司在世界各地提供服務。因此，本公司可能需要在向您蒐集資訊的國家/地區之外，轉送和使用您的個人資訊。當本公司將您的個人資訊轉送到您的國家/地區之外時，本公司會採取適當的措施保護您的個人資訊，例如包含標準資料保護條款的資料轉送協議。本公司將其轉送到的國家/地區中的資料隱私法律，可能與您所在國家/地區的法律不同。本公司將您的個人資訊轉送到其他國家/地區的執法機關、監管機關、安全機關或法院，其可能有權查看您的個人資訊。
如果您位於 EEA，額外資訊如下
歐盟委員會承認 EEA 以外的一些國家/地區也有類似的資料保護標準。這些國家的完整清單在此。
如果本公司將您的個人資訊轉送到不在此清單中的國家/地區，則會根據 歐盟委員會採取的標準合約條款進行轉送。這些使本公司能夠在公司集團內進行個人資訊的國際轉送，並符合歐盟的資料保護法和《一般資料保護規範》(GDPR)。
本公司如何使用未成年人的個人資訊？
本公司僅在未成年人為學徒工作人員的情況下，才會使用未成年人的個人資訊。
如果您居住在 EEA 的一個國家/地區中，並且申請了學徒工作，那麼您就是在告訴本公司您已年滿 16 歲，而且可以在未經父母的同意下提供本公司您的個人資訊並參加招募流程。
如果您居住在 EEA 以外的國家/地區之一，並且根據您國家/地區的法律在未成年時申請學徒工作，則本公司必須徵求您父母或法定監護人的許可，才能蒐集和使用您的個人資訊，如本隱私權聲明書中所述。
本公司如何更新本隱私權聲明書？
本公司會不時更新本隱私權聲明書。當本公司在職缺入口網站上發布修訂後的隱私權聲明書時，任何變更都會生效。本隱私權聲明書的最新更新時間為上述「最近更新」日期。如果該變更很重要，本公司將提供更明顯的通知，讓您知道變更為何。
本公司對於本公司不擁有或控制的網站的責任；
本公司的職缺入口網站可能包含本公司不擁有或控制的網站或行動應用程式的連結。本公司的隱私權聲明書不涵蓋這些內容。如果您想了解它們如何蒐集、使用和分享您的個人資訊，請閱讀這些網站和行動應用程式上的隱私權聲明書。
誰是您個人資訊的控制者？
Haleon plc 和您所申請的當地 Haleon 公司同為您個人資訊的控制者。
聯絡資訊和隱私權聯絡點
如果您想行使自己的權利，對本隱私權聲明書有任何疑問，需要更多資訊或想提出任何疑慮，請點擊此處：隱私權聯絡資訊。